费用的基本问题

[Ben_Deng]

大家好！

我想知道ExpenseIt在你们公司是如何运作的。

显然，ExpenseIt只在收据包含用户信用卡的后4位数字时才有效。大多数税务发票没有信用卡的后4位，而交易/付款收据有后4位，但没有ABN和GST金额。

我们已经指示我们的用户，我们必须附上税务发票而不是交易/支付收据，但当用户通过ExpenseIt拍摄税务发票的照片时，Concur创建一个现金索赔，因为ExpenseIt没有“看到”税务发票上的信用卡的最后4位数字。如果您将收据(不是税务发票)上传到Concur，您如何在您的业务活动报表中申报GST抵免以及您的公司如何通过审计?如果您上传税务发票，ExpenseIt无法工作。

您的任何反馈都将不胜感激。我已经为我的公司禁用了ExpenseIt !

https://www.ato.gov.au/business/gst/claiming-gst-credits/when-you-can-claim-a-gst-credit/

问候,

本

[SandraA]

我们从来没用过。我们已经看到一些公司使用了它，但没有被鼓励去尝试它。

[Ben_Deng]

谢谢桑德拉。是的，我们以前从未用过。

当SAP Concur合并Concur和ExpenseIt应用程序时，沟通相当糟糕，我错过了那封邮件。然后许多用户向我抱怨说，多亏了ExpenseIt，他们创造了现金索赔。

总之，我已经指示Concur为我们公司关闭ExpenseIt。

我强烈建议其他人不要使用ExpenseIt。

问候,

本

[pikley]

要知道这是一段时间以前的事情了，但是我们在实现Concur Expense时也遇到了同样的问题。我们也让他们关掉这个功能。我在找最新的更新，但找不到。

去年夏天我提交了一个案例，我们知道“解决方案”是，它将在下一个版本中修复。我找不到任何证据表明它被修复了或者程序得到了改进。

你把它打开了吗?它现在适用于Android和IOS吗?

[joshhorton]

我们将ExpenseIt支出的默认支付类型设置为待处理的信用卡交易，但正如你所说的，如果收据上没有最后4个CC，那么它们将作为现金。这也是我们公司的一个大问题。因此，在他们解决这个问题之前，我们没有推广ExpenseIt。

我们运行一个现金报告，并密切关注这一点，以避免支付给员工。