组织多个费用

[nickoleneveling]

大家好，有什么方法可以让一群人把他们的费用用于一个特定的活动吗?例如，五个人(来自不同的成本中心)参加一个虚拟活动，他们被要求为自己订购一些饮料/食物，而不是提交给五个成本中心，他们应该将其合并为“一个活动”，并向特定的成本中心记账。

一直在公司账户上寻找，还没有发现这样的功能-感谢所有的提示和方法!谢谢! !

[KevinD]

@nickoleneveling如果他们得到了权威人士的批准，可以将饮料和食物合并为一项消费，他们就可以这样做。然而，如果活动还没有开始，而饮料和食物将用某人的公司信用卡购买，那么许多公司会让级别最高的人支付所有的饮料和食物。这样一来，它只会出现在一张卡片对账单上，而信用卡费用只会出现在一个人的SAP Concur配置文件中，这样他们就可以使用这些费用。

然而，如果每个人都是自己购买食物和饮料，那么他们应该自己支付费用。

我想你的问题是，是一个人买所有的东西还是每个人都买自己的食物和饮料?我等你的答复，然后再走。

[nickoleneveling]

@KevinD谢谢你这么快就回来了。在这种情况下，所有与会者都需要购买自己的产品并获得补偿。但他们不应将费用计入自己的成本中心，而应将Concur上一个活动的所有收据都计入其中。因此，我想知道Concur上是否有一个功能，允许来自不同部门的不同人员进行“团体支出”，但最终将他们的支出记入单个事件。

[KevinD]

@nickoleneveling不幸的是，没有团体费用，但如果所有的膳食都需要以相同的方式收费，每个用户可以使用分配选项向适当的成本中心收费。