酒店详细登录

[KUAviation]

你好,

有没有办法改变酒店分类的工作方式?我不需要每天的房费、税金和天数。我希望它像其他费用一样逐项列出，以便员工可以输入房间总额/用餐总额/停车费总额。我们追踪的是总金额，而不是日常开支。

现在他们正在输入数据，然后根据需要重新编辑总数。

谢谢,

[KevinD · Accepted solution]

@KUAviation您可以关闭酒店分项要求。这样他们仍然可以逐项列出，但不会显示和要求显示天数、每日房价等信息。禁用酒店分项要求的设置请参见截图。

[cpolifka1]

你好@KevinD，

我已经在一般合规控制规则中取消了这一点，用户仍然必须逐项列出所有酒店费用。住宿的天数，每天的房费等都是必需的。

[KUAviation]

我也遇到了同样的问题，他们还是要逐条列出。最后，我创建了自己的酒店住宿和餐饮支出项目。

[PApollo]

我在我们的报告中也遇到了同样的问题，我从来没有在第一时间点击逐项列出，但它仍然让每个人都为酒店这样做。这很令人沮丧

[KevinD]

@PApollo出于好奇，我进入你的网站进行了测试。它不需要我详细列出一家酒店。请看下面我的截图。你能给我一个截图吗?你看到哪里需要逐项列出?或者你在过去的几个小时里纠正了这个问题。

[KevinD]

@KUAviation我检查了您的网站，我看到只有一种名为酒店的费用类型，并且我确实看到要求用户逐项列出所有酒店费用是打开的。你是否创建了自己的支出类型，或者做了一些其他的变通措施?

[KUAviation]

谢谢凯文的跟进。我最终创建了新的费用类型酒店-客房，酒店-餐饮和酒店-停车。他们必须把酒店账单分成这3项总费用。

我还注意到下面关于使用或不使用expenseit的评论。我会告诉他们的

[KevinD]

@cpolifka1这个问题解决了吗?我刚刚进入你的网站，并测试添加住宿/酒店费用。它没有显示需要分项列出。见截图。

[cpolifka1]

@KevinD-谢谢你的回复。我让用户测试这个。他们把收据和费用匹配后就发生了。他们使用移动应用程序Expenseit拍摄照片，然后将这些费用匹配到一起，放入费用报告中。这就是问题发生的时候。我们已经有一段时间没有对这一点进行分类了，但出于某种原因，Concur要求用酒店收据进行分类。所有的酒店费用都不包括在内。所以不确定这是否是一个小故障，在这一点上一致的学习行为。

[KevinD]

@cpolifka1这不是一个小故障。ExpenseIt被编程为逐项列出酒店费用，因此一旦有任何逐项列出，用户必须全部完成，以满足将整个酒店账单总额计入的要求。

[cpolifka1]

@KevinD有没有别的办法可以解决这个问题。我们不要求逐项列出酒店/住宿。他们是否应该使用电子邮件发送给他们的收据，然后保存并在创建费用报告时单独附上，以防止这种情况发生?

[KevinD]

@cpolifka1是的，他们不应该使用ExpenseIt作为酒店收据。这应该能解决问题。

[KUAviation]

谢谢你，凯文。

[cpolifka1]

@Kevin-我们找到了另一种解决方案。员工将相关收据发送到receipts@concur.com，这样就避免了逐项列出。谢谢你的帮助

[KUAviation]

还在寻找更好的方式来支付酒店的费用。是否可以取消[每晚住宿费用]项下的[每晚]额外费用?

[KevinD]

@KUAviation我认为，如果您以站点管理员的身份更新酒店费用类型，并将“花费类别”更改为“其他”，您将看不到分项字段。如果这不起作用，你可以为酒店创建自己的支出类型，并将其放在其他支出类别中。这样，用户可以填写的字段将与任何其他费用类型相同。

您需要禁用当前的酒店费用类型，然后创建一个新的费用类型。由于您不能有两个名称相同的费用类型，我建议在您禁用的酒店费用类型前面添加z-不要使用。这样，新的费用类型就可以命名为Hotel。