你如何处理接受宣誓书?

[RebeccaD]

我们很高兴看到其他客户怎么说，但SAP Concur建议确保你用签署的书面声明来捕获丢失的收据。我们鼓励在“共同费用”中摒弃纸张，使用“丢失收据宣誓书”功能。您将受益于缺失收据审计报告(文件夹:费用处理)。

[arobertson]

使用宣誓书?确保你的用户不会认为这是不使用原始收据的借口。创建一条审计规则，在使用收据誓章时提醒审批人。

记住，如果你收回增值税，很有可能你的税务机关不支持作为费用和已付税款证据的宣誓书。

基米-雷克南

安格斯

[patilr1982]

收据宣誓书是用于消除纸张的设置的重要组成部分。

如果工作流设计为仅在选定的场景中发送费用报告以供经理批准/审计，那么使用宣誓书作为这些场景之一是一个好主意。通过向工作流中添加条件(如果不存在)并添加具有工作流中指定的异常级别的Audit规则，可以很容易地启用这种行为。

在使用誓章的情况下，增值税设置可能需要调整为零增值税或不可恢复增值税。

不要忘记翻译宣誓书的文本，以防你的用户使用英语以外的语言。

最近，我们为一个在俄罗斯和乌克兰有用户的客户实现了这个功能。它有助于消除我们在实施后流程审查期间发现的基于纸张的离线审批流程。

[DimitriK]

嗨罗汉

非常感谢您的反馈。您能分享一下如何设置增值税的步骤吗后零增值税或不可收回增值税，如果宣誓书使用....o有医生解释一下这些设置吗?

我期待你的反馈。

谢谢

迪米特里奥

[GrantC]

嗨Dimitrios,

有许多方法可以解决这个问题，但我认为审计规则可能是最简单和最直接的。

对于大多数客户，可收回的增值税是使用收据状态字段计算的。该字段是一个系统下拉菜单，有三个可能的值:Tax Receipt、Receipt和No Receipt。

从逻辑上讲，如果用户说他们有宣誓书，他们不应该被允许将收据状态设置为税务收据或收据。我们将用我们的审计规则做到这一点。

当创建规则时，使用Entry Save事件并创建两个条件:

收据状态<>无收据且已丢失收据宣誓书=有。以下是截图:

然后将例外设置为一个红色标志，并显示一条消息，表明在使用缺失收据誓章时，他们必须选择无收据的收据状态。

我必须诚实地说，我还没有测试过这个功能，但它应该可以工作，但我仍然会在将其推出给您的实际用户之前进行测试。

[DimitriK]

嗨,格兰特,

谢谢你的反馈。

但这并不能回答我要求罗翰分享的问题如何将增值税设置为的步骤在使用誓章的情况下，后零增值税或不可收回的增值税。

最好的致意

迪米特里奥

[MGordon]

我们确实在同意书中使用了丢失收据的宣誓书。我们还每月发布报告，寻找滥用这一选项的员工。

[nancylmeyer]

我想创建一个报告，用于拉谁/多少次收据宣誓书正在使用。我以为这方面有一个标准的报告，但似乎找不到。有什么建议吗?

[TomV]

@nancylmeyer在“一致情报报告”中，创建一个自定义报告，其中包括费用报告行项目详细信息。在[Expense]中添加一个过滤器。(条目信息)。[有宣誓书]= 1

此报告将返回费用报告和费用报告中已选择缺失收据宣誓书的行项目。

汤姆

[ronijohnston]

如何运行一份报告，显示谁使用了丢失的收据宣誓书?

[kwatkins]

嗨，在第一篇文章中提到了如何获得报告。

它在“费用处理”下，在你的报告选项卡>标准报告下(如果你启用了它)。

[Kbryfogle]

如果我们看到一个员工使用MRA超过4次，我们就会从电子邮件正文的报告中发送一封电子邮件提醒他们的使用情况。我们强调，宣誓书仅在收据丢失的罕见情况下使用，并进一步包括Expenseit Pro的信息，以帮助减少未来的问题。

[匿名用户]

你用什么标准来判断潜在的滥用?类别、数量、金额等。谢谢!

[AmberLee]

我曾为一家拥有无限MRA政策的公司工作，我能够说服他们更改为每月最多3次的250美元限制。他们会让人们定期以1000美元以上的费用使用它……这就是为什么公司需要投资一个专门的Concur人，他可以花时间检查完整的设置，这样这样的事情就不会从裂缝中溜走。

[jsportsman]

我们使遗失收据宣誓书变得困难。我们把它张贴在myTravel的内部网站上，而不是自动的。我们让它变得困难，因为我们希望他们正确地使用手机或连接。

我们还追踪每位律师的宣誓书数量。

[hmead3]

如何在协议中启用收据宣誓书功能?我正打算开始使用这个。

[KevinD]

根据您所处的SAP Concur平台的不同，打开该功能的方法也不同。您使用的是SAP Concur标准版还是SAP Concur专业版?只要你告诉我，我就能告诉你怎么开机。

[DimitriK]

你好,

我们正在使用:SAP Concur专业版。

谢谢，谢谢

迪米特里

[abhijit]

您可以在创建工作流时单击誓章选项

[tjbmoreno]

无论多少，我们都要收据。如果没有收据，我们需要MRA。我们将不接受MRA机票，酒店或汽车租赁-因为他们很容易更换，如果丢失。

[KathyT]

我很好奇，当员工无法访问Concur时(例如生产车间的员工)，公司如何处理MRA，而代表正在准备费用报告，因为代表不能使用MRA。我们考虑过添加附件MRA，但我们无法跟踪MRA的使用情况。