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你如何处理接收的宣誓书?

我们很高兴看到其他客户所说的,但SAP Concur建议确保您使用签名的宣誓书捕获丢失的收据。我们鼓励远离纸张,并以同意的费用使用缺失的收据宣誓书函数。您将受益于缺失的收据审核报告(文件夹:费用处理)。

21回复21.
arobertson.
SAP Concur员工
SAP Concur员工

使用宣誓书?确保您的用户不认为这是不使用原始收据的借口。创建审计规则,提醒审批人在使用收据缩回时。

请记住,如果您回收增值税,您的税务机关很可能不支持宣誓书作为支付费用和税收的证据。

kr.

安格斯

亲切的问候,

Angus Irvine Robertson.

SAP Concur客户升级,SAP Concur办公室总统
Patilr1982.
常规成员 - 1级

收据宣誓书是用于消除纸张的设置的重要组成部分。

如果工作流程,旨在仅在所选方案中发送用于管理员批准/审计的费用报告,这是一个好主意,将宣誓书作为其中一种情况。它应该直接的是通过向工作流添加一个条件(如果不存在的情况)并在工作流中指定的异常级别添加审计规则来启用此行为应该是直接的。

如果使用宣誓书,则VAT设置可能需要调整为Post Zero Vat或不可恢复的增值税。

不要忘记翻译宣誓书文本,以防用户使用英语以外的语言。

最近,我们最近为在俄罗斯和乌克兰的用户实施了这一点。它有助于消除我们在实施后的过程审查期间发现的基于纸质的离线审批程序。

此致,
罗汉
SAP Concur和SAP FICO实现功能顾问
Dimitrik.
偶尔会员 - 2级

嗨罗汉,

非常感谢您的反馈意见。请您分享如何将增值税设置设置为的步骤在使用宣誓书的情况下,零增值税或不可恢复的增值税.... oR有一个文档来解释这些设置吗?

我期待着您的反馈。

谢谢

DIMITRIOS.

补助金
SAP Concur员工
SAP Concur员工

嗨Dimitrios,

您可以接近多种方式,但我认为审计规则可能是最简单,最直接的。

对于大多数客户,可以使用收据状态字段计算可恢复的增值税。此字段是一个系统下拉,具有三种可能的值:税收,收据,收据。

在逻辑上,如果用户说他们有宣誓书,则不应被允许将收据状态设置为纳税或收据。我们将与我们的审计规则做到这一点。

创建规则时,使用条目保存事件并创建两个条件:

收据状态<>没有收据并缺少收据誓言=是。这是一个屏幕截图:

规则.png.

然后将例外设置为具有消息的红色标志,该消息指示在使用缺失的收据誓章时,他们必须选择无收据的收据状态。

我必须说实话,并说我没有测试过这个,但它应该有效,但我仍然在将它推向你的实时用户之前测试它。

格兰特蔡斯 - SR.培训顾问 - SAP学习
Dimitrik.
偶尔会员 - 2级

嗨赠款,

感谢您的反馈意见。

但这并没有回答我需要罗汉分享的问题如何将增值税设置设置为的步骤在使用宣誓书的情况下,零归零或不可恢复的增值税。

最好的rgds.

DIMITRIOS.

迈克森
偶尔会员 - 3级

我们确实在同意中使用缺失的收据誓章。我们还在寻找正在滥用此选项的员工进行每月报告。

纳西纽耶尔
偶尔会员 - 1级

我正在寻求创建一个提取谁/正在使用的收据誓言的报告。我以为这是一个标准的报告,但似乎无法找到它。有什么建议?

tom
偶尔会员 - 2级

@nancylmeyer.在Concor Intelligence Reporting中,创建一个自定义报告,其中包括费用报告行项目详细信息。添加一个[费用]的过滤器。[条目信息]。[有誓言] = 1

本报告将返回在费用报告中选择缺少收据宣誓书的费用报告和行项目。

汤姆

Ronijohnston.
偶尔会员 - 1级

如何运行一份报告,显示谁使用缺失的收据誓言?
kwatkins.
偶尔会员 - 1级

嗨,在第一篇文章中提到了如何获取报告。

它位于“报告”选项卡中的“费用处理”>标准报告(如果已启用))。

kbryfolle.
新会员 - 1级

如果我们看到利用MRA超过4次的员工,我们会发出电子邮件提醒,并在电子邮件正文中的报告中使用其使用。我们强调宣誓书仅用于罕见的收据实例,并进一步包括关于Expenseit Pro的信息,以帮助尽量减少未来的问题。

匿名用户
不适用

你用什么标准来表明潜在的滥用?类别,数量,金额等谢谢!

amberlee.
常规成员 - 3级

我为一家拥有无限制的MRA政策的公司工作,即我能够说服他们将其更改为250美元的限制,最多每月限制3次。他们会定期使用1,000美元的费用使用它......这正是公司需要投资于可以花时间审查完整设置的专用同意的原因,这样就像这样做的事情不穿过裂缝。

ค32єгɭєє - ᴄᴏɴᴄᴜʀᴄᴏɴɴᴏɪᴇᴜʀ
(っ◔◡◔)っ☆沃思堡,德克萨斯州☆
jsportsman
偶尔会员 - 3级

我们使我们丢失的收据誓言难以。我们已在我们的MyTravel Intranet网站上发布,而不是自动化。我们很难难以,因为我们希望它们使用移动或正确连接。

我们还会追踪每位员工的宣誓书。

Jason C. Sportsman,GTP
HMEAD3.
偶尔会员 - 1级

如何同时启用收据AffAdavit功能?我想开始使用这个。

Kevind.
社区管理员
社区管理员

打开该功能是不同的,具体取决于您所在的SAP Confur平台。您是否使用SAP Concur标准版或SAP Concur专业版?一旦你告诉我这个,我可以告诉你如何打开它。


谢谢,
凯文多尔西
SAP Concur社区经理
这个回复是否回答了你的问题? 请务必选择“接受作为解决方案”,因此您的社区成员也可以帮助。
Dimitrik.
偶尔会员 - 2级

你好呀,

我们正在使用:SAP Concur专业版。

谢谢和rgds.

DIMITRI.

Abhijit.
偶尔会员 - 3级

您可以在创建工作流程时单击“宣誓书”选项

tjbmoreno.
常规成员 - 2级

我们需要所有的收据 - 无论金额如何。如果收据不可用,我们需要MRA。我们不会接受MRA for Airfare,酒店或汽车租赁 - 因为如果丢失,它们很容易被更换。
Terri Moreno.
寻找新的机会!
Anaren,Inc。 - 旅游经理 - 锡拉丘兹,纽约
凯瑟特
偶尔会员 - 2级

我好奇,公司如何处理MRA,当员工无法获得同意(例如,生产楼层雇员)和代表正在准备以来的费用报告,因为代表无法使用MRA。我们考虑添加一个附件MRA,但随后我们无法跟踪MRA的使用。

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