使用宣誓书?确保您的用户不认为这是不使用原始收据的借口。创建审计规则,提醒审批人在使用收据缩回时。
请记住,如果您回收增值税,您的税务机关很可能不支持宣誓书作为支付费用和税收的证据。
kr.
安格斯
收据宣誓书是用于消除纸张的设置的重要组成部分。
如果工作流程,旨在仅在所选方案中发送用于管理员批准/审计的费用报告,这是一个好主意,将宣誓书作为其中一种情况。它应该直接的是通过向工作流添加一个条件(如果不存在的情况)并在工作流中指定的异常级别添加审计规则来启用此行为应该是直接的。
如果使用宣誓书,则VAT设置可能需要调整为Post Zero Vat或不可恢复的增值税。
不要忘记翻译宣誓书文本,以防用户使用英语以外的语言。
最近,我们最近为在俄罗斯和乌克兰的用户实施了这一点。它有助于消除我们在实施后的过程审查期间发现的基于纸质的离线审批程序。
嗨罗汉,
非常感谢您的反馈意见。请您分享如何将增值税设置设置为的步骤在使用宣誓书的情况下,零增值税或不可恢复的增值税.... oR有一个文档来解释这些设置吗?
我期待着您的反馈。
谢谢
DIMITRIOS.
嗨Dimitrios,
您可以接近多种方式,但我认为审计规则可能是最简单,最直接的。
对于大多数客户,可以使用收据状态字段计算可恢复的增值税。此字段是一个系统下拉,具有三种可能的值:税收,收据,收据。
在逻辑上,如果用户说他们有宣誓书,则不应被允许将收据状态设置为纳税或收据。我们将与我们的审计规则做到这一点。
创建规则时,使用条目保存事件并创建两个条件:
收据状态<>没有收据并缺少收据誓言=是。这是一个屏幕截图:
然后将例外设置为具有消息的红色标志,该消息指示在使用缺失的收据誓章时,他们必须选择无收据的收据状态。
我必须说实话,并说我没有测试过这个,但它应该有效,但我仍然在将它推向你的实时用户之前测试它。
我们使我们丢失的收据誓言难以。我们已在我们的MyTravel Intranet网站上发布,而不是自动化。我们很难难以,因为我们希望它们使用移动或正确连接。
我们还会追踪每位员工的宣誓书。
我好奇,公司如何处理MRA,当员工无法获得同意(例如,生产楼层雇员)和代表正在准备以来的费用报告,因为代表无法使用MRA。我们考虑添加一个附件MRA,但随后我们无法跟踪MRA的使用。