如何处理收据宣誓书?

[RebeccaD]

我们很高兴看到其他客户怎么说，但SAP Concur建议，确保你找到了一个签名的宣誓书丢失的收据。我们鼓励放弃纸质形式，使用“遗失收据宣誓书”功能。您将受益于丢失收据审计报告(文件夹:费用处理)。

[arobertson]

使用宣誓书?确保你的用户不会认为这是不使用原始收据的借口。创建一个审核规则，在使用收据宣誓书时提醒审批人。

记住，如果你要收回增值税，很有可能你的税务机关不支持宣誓书作为费用和纳税的证据。

基米-雷克南

安格斯

[patilr1982]

收据宣誓书是用来消除纸张的一个重要组成部分。

如果工作流被设计为只在选定的场景中发送费用报告供经理审批/审核，那么使用Affidavit作为这些场景之一是一个好主意。通过向您的工作流添加一个条件(如果一个条件不存在)，并添加一个具有工作流中指定的异常级别的Audit规则，应该可以很简单地启用此行为。

在使用誓章的情况下，增值税设置可能需要调整后的零增值税或不可收回的增值税。

不要忘记翻译宣誓书文本，以防你的用户使用英语以外的语言。

最近，我们为一个在俄罗斯和乌克兰拥有用户的客户实现了这一功能。它有助于消除我们在执行后过程审查中发现的基于纸质的离线审批流程。

[DimitriK]

嗨罗汉

非常感谢您的反馈。可否分享一下如何将增值税设置为在使用誓章的情况下，零增值税或不可收回的增值税....o有医生解释这些设置吗?

我期待你的反馈。

谢谢

迪米特里奥

[GrantC]

嗨Dimitrios,

有许多方法可以实现这一点，但我认为审计规则可能是最简单和最直接的。

对于大多数客户，可收回的增值税是使用收据状态字段计算的。该字段是一个系统下拉列表，有三个可能的值:税收收据、收据和无收据。

逻辑上，如果用户说他们有宣誓书，他们不应该被允许设置收据状态为税务收据或收据。我们将在我们的审计规则中这样做。

当创建规则时，使用Entry Save事件并创建两个条件:

收据状态<>无收据且丢失收据宣誓书=是。下面是一张截图:

然后将例外设置为一个红色的标志，并在使用丢失收据宣誓书时提示他们必须选择无收据的收据状态。

我必须诚实地说，我还没有测试过这款游戏，但它应该是可行的，但我仍然会在将其推向用户前进行测试。

[DimitriK]

嗨,格兰特,

谢谢你的反馈。

但这并没有回答我要求洛汗分享的问题增值税设置为的步骤在使用誓章的情况下，零增值税或不可收回的增值税。

最好的致意

迪米特里奥

[MGordon]

我们确实在Concur内部使用丢失收据的宣誓书。我们还每月发布报告，寻找滥用这一选项的员工。

[nancylmeyer]

我正在寻找创建一个报告拉谁/多少次收据宣誓书正在使用。我以为这有一个标准的报告，但似乎找不到它。有什么建议吗?

[TomV]

@nancylmeyer在Concur智能报告中，创建包含费用报告行项目详细信息的自定义报告。添加一个过滤器，其中[Expense]。(条目信息)。[有宣誓书]= 1

此报告将返回费用报告和已在费用报告中选择丢失收据誓章的行项目。

汤姆

[ronijohnston]

如何提交报告，显示谁使用了丢失收据的宣誓书?

[kwatkins]

HI，在第一篇文章中提到了如何获得这份报告。

它在报表选项卡>标准报表(如果启用了它)下的“费用处理”项下。

[Kbryfogle]

如果我们看到一个员工使用MRA超过4次，我们会在电子邮件正文中发送一个关于他们使用报告的电子邮件提醒。我们强调，宣誓书仅用于罕见的收据丢失情况，并进一步包括Expenseit Pro的信息，以帮助减少未来的问题。

[匿名用户]

你用什么标准来表明潜在的虐待?类别、数量、金额等谢谢!

[AmberLee]

我曾在一家公司工作，该公司有无限的MRA政策，我能够说服他们改变为250美元的限制，一个月最多3次的限制。他们会让人们以1000美元以上的费用定期使用它……这就是为什么公司需要投资一个专门的Concur人员，他可以花时间检查完整的设置，这样类似的事情就不会遗漏。

[jsportsman]

我们使丢失收据的宣誓书变得困难。我们把它发布在我们的myTravel内部网站上，不是自动发布的。我们让它变得困难，因为我们希望他们正确地使用移动或附加。

我们还会追踪每位律师的宣誓书数量。

[hmead3]

如何在Concur中启用收据Affadavit功能?我正在寻找开始使用这个。

[KevinD]

根据您所使用的SAP Concur平台的不同，打开该特性的方式也不同。您使用的是SAP Concur标准版还是专业版?一旦你告诉我这个，我就能告诉你怎么开机。

[DimitriK]

你好,

我们使用的是:SAP Concur专业版。

感谢并祝好

迪米特里

[abhijit]

您可以在创建工作流时单击宣誓书选项

[tjbmoreno]

我们需要收据的一切-无论数额。如果没有收据，我们需要MRA。我们不接受机票、酒店或汽车租赁的MRA -因为如果这些东西丢失了，很容易被替换。

[KathyT]

我很好奇，当员工(例如生产车间的员工)没有访问Concur的权限，并且由于代表不能使用MRA，所以代表正在准备费用报告时，公司是如何处理MRA的。我们考虑过添加一个附件MRA，但是我们无法跟踪MRA的使用情况。