如何处理收信人宣誓书?

[RebeccaD]

我们很高兴看到其他客户会怎么说，但SAP Concur建议确保你用签署的宣誓书来捕获丢失的收据。我们鼓励远离纸张，并使用“遗失收据誓章”功能的一致费用。您将受益于缺失收据审计报告(文件夹:费用处理)。

[arobertson]

使用宣誓书?确保你的用户不会认为这是不使用原始收据的借口。创建审计规则，在使用收据誓章时提醒审批人。

记住，如果你回收增值税，很有可能你的税务机关不支持作为费用和纳税证明的宣誓书。

基米-雷克南

安格斯

[patilr1982]

收据宣誓书是消除纸张的必要组成部分。

如果工作流被设计为只在选定的场景中为经理批准/审计发送费用报告，那么使用Affidavit作为这些场景之一是一个好主意。通过向您的工作流添加一个条件(如果一个条件不存在的话)并添加一个带有工作流中指定的异常级别的Audit规则，应该可以很容易地启用这种行为。

增值税设置可能需要调整贴零增值税或不可收回增值税的情况下使用誓章。

不要忘记翻译誓章的文字，以免你的用户使用英语以外的语言。

最近，我们为一个在俄罗斯和乌克兰有用户的客户实现了这个功能。它有助于消除基于纸张的离线审批流程，这是我们在实施后流程审查中发现的。

[DimitriK]

嗨罗汉

非常感谢您的反馈。您能分享一下增值税设置的步骤吗在使用誓章的情况下，提交零增值税或不可收回增值税....o有医生来解释这些设置吗?

我期待你的反馈。

谢谢

迪米特里奥

[GrantC]

嗨Dimitrios,

有许多方法可以实现这一点，但我认为审计规则可能是最简单和最直接的。

对于大多数客户，可收回的增值税是使用收据状态字段计算的。该字段是一个系统下拉菜单，有三个可能的值:Tax Receipt、Receipt和No Receipt。

逻辑上，如果用户说他们有宣誓书，他们不应该被允许将收据状态设置为税务收据或收据。我们将通过我们的审计规则来做到这一点。

在创建规则时，使用Entry Save事件并创建两个条件:

收货状态<>没有收货且缺少收货誓章=是。以下是截图:

然后将例外设置为一个红色标志，并提示当使用缺少收据誓章时，他们必须选择无收据的收据状态。

我必须诚实地说，我没有测试它，但它应该可以工作，但我仍然会在向您的实时用户推出它之前测试它。

[DimitriK]

嗨,格兰特,

谢谢你的反馈。

但这并没有回答我要求洛汗分享的问题如何设置增值税设置的步骤在使用誓章的情况下，提交零增值税或不可收回增值税。

最好的致意

迪米特里奥

[MGordon]

我们确实使用了在协议中缺失的收据宣誓书。我们还每月发布报告，寻找滥用这一选项的员工。

[nancylmeyer]

我想创建一个报告拉谁/多少次收据宣誓书正在使用。我以为这有一个标准的报告，但似乎找不到它。有什么建议吗?

[TomV]

@nancylmeyer在“一致情报报告”中，创建一个自定义报告，其中包含费用报告行项目细节。在[费用]处添加一个过滤器。(条目信息)。[有宣誓书]= 1

本报告将返回费用报告和费用报告中遗漏收据誓章已选定的行项目。

汤姆

[ronijohnston]

如何运行一份报告，显示谁使用了遗失的收据宣誓书?

[kwatkins]

嗨，在第一篇文章中提到了如何获取报告。

它在你的报告标签>标准报告下的“费用处理”下(如果你启用了它)。

[Kbryfogle]

如果我们看到一个员工使用MRA超过4次，我们会在邮件正文中发送一封电子邮件提醒，说明他们的使用情况。我们强调，宣誓书仅在收据丢失的罕见情况下使用，并进一步包括了Expenseit Pro的信息，以帮助减少未来的问题。

[匿名用户]

你用什么标准来指出可能的滥用?类别、数量、金额等。谢谢!

[AmberLee]

我曾经工作过的一家公司有无限的MRA政策，我说服他们将限额改为250美元，每月最多3次。他们会让人们定期使用1000美元以上的费用……这就是为什么公司需要投资一个专门的Concur人员，他可以花时间检查完整的设置，这样这样的事情就不会漏过漏洞。

[jsportsman]

我们把遗失收据誓章写得很困难。我们把它发布在我们的myTravel内部网网站上，而不是自动发布。我们让它变得困难，因为我们想让他们正确使用手机或连接。

我们还会追踪每个律师的宣誓书数量。

[hmead3]

如何在“同意”中启用“接收誓章”功能?我正打算开始使用这个。

[KevinD]

根据您所使用的SAP Concur平台的不同，打开该功能的方式也不同。您使用的是SAP Concur标准版还是SAP Concur专业版?一旦你告诉我这个，我就能告诉你怎么打开它。

[DimitriK]

你好,

我们使用的是:SAP Concur专业版。

感谢并祝好

迪米特里

[abhijit]

您可以在创建工作流时单击誓章选项

[tjbmoreno]

我们每件事都要收据，无论金额多少。如果没有收据，我们需要MRA。我们不接受机票、酒店或租车的MRA，因为如果遗失，它们很容易更换。

[KathyT]

我很好奇，当员工无法访问Concur时(例如生产车间员工)，而代表正在准备费用报告，因为代表不能使用MRA时，公司如何处理MRA。我们考虑过添加一个附件MRA，但我们无法跟踪MRA的使用。