当一个特定的费用金额已经部分批准时，你如何处理?

[mt7602]

在商务旅行的世界里，管理层总是着眼于商务旅行以节省资金。当员工的经理部分批准了公司信用卡中收取的一定金额的费用时，员工有责任偿还公司剩余的金额。

你是怎么记录的?费用报告是否返回给员工，将剩余的金额作为个人费用分项列出?

来自旅行者的阻力是什么?有记录的报告吗?

[tjbmoreno]

我们不允许个人使用信用卡，但偶尔会发生这种情况。个人费用必须标明，并由员工直接支付给信用卡公司。如果是部分费用，必须先分项列出，员工支付个人部分，公司支付业务部分。这可能会成为欧洲新法律的一个问题。

[MGordon]

我们设立了一个费用类型——个人费用(非报销)，用于不允许作为业务费用支出的任何费用或部分费用。在我们的情况下，我们只支付经批准的业务，因此员工有责任直接向卡提供方支付任何个人费用。

但是，您可以将支出到个人费用类型的项目转到应收账款帐户或清算帐户，这些帐户将跟踪欠回公司的任何金额。Cognos报告也是可用的。

有时经理会要求员工列出超出公司规定的费用(有一个强有力的政策是有帮助的)。该报告应发送回员工，以正确地逐项列出。在这种情况下，员工很快就能理解经理对开支的期望。

[mt7602]

目前无法向该卡付款。你是怎么记录的?

我在公司的信用卡上有一笔个人费用。当信用卡上有个人费用时，此费用类型用于请求工资扣除以偿还公司。

我也有一个审核员工餐饮支出限制的硬性规定。当员工超过这个限额时，员工必须逐项列出费用并要求扣除工资。但是，硬停止并没有消失，因为它看到的是全部金额，而不是费用被分项列出。有什么建议吗?

[GrantC]

默认情况下，审计规则将只查看父事务的分项条目。但是，也可以设置规则来检查子条目。

在Entry数据对象上有一个名为Transaction Type的字段。这个字段的设计目的是让你深入了解规则中逐项的细节，它有三个与之相关的值:

• 没有分项记录的费用:这用于识别与分项记录没有任何关系的独立事务。
• 分项费用(总额):这用于识别已分项记录的交易，并着重于分项记录的父项。
• 费用的逐项分录:这用于标识已逐项分录的事务，它关注逐项分录的子条目。

在构建审计规则时，查看可以是独立的或项目的一部分(膳食是一个常见的例子)，在规则中包含两个条件是良好的实践:

(交易类型=未分项记录的费用或交易类型=费用的分项记录)

请确保在它们之间使用OR操作符，并如上所述将它们放在括号中。

这告诉规则忽略父条目，只在其求值中查看独立条目和子条目。