你如何衡量共同费用的投资回报率?

[AshleyB]

我们很高兴看到其他客户的意见，但我们发现衡量投资的最佳方法之一是通过工作流周期时间报告。监控费用报告通过主要工作流步骤所需的时间，以便您可以确定流程中的瓶颈，并向内部利益相关者证明您的投资是合理的。在这里节省的任何时间都等于为您的业务节省了成本，提高了效率!

[RichardG]

完全同意，阿什莉!我们希望我们的用户花更多的时间做他们擅长的事情，而不是宣布和审查交易。我们利用的一项澳大利亚税收立法工具是，在使用大来卡或美国运通卡作为企业卡时，无需保留或扫描收据或税务发票到Concur中。这是因为大来客和美国运通在税务合规方面包含了与Visa或MasterCard不同的增强数据。这导致仅在收据管理任务中就在整个组织中节省了大约1到1.5个FTE，从而使这些资源得到更好的部署!

亲切的问候

[AmberLee]

最近，我们在搬迁办公室时意外地发现了一个巨大的投资回报率。我们的仓库里堆满了标有“费用报告”的银行箱。由于法律要求我们保留收据7年，我们现在就开始销毁这些盒子，几年后将100%无纸化。一旦现在所有使用Concur的人都清除了他们所有的旧收据，有多少存储设施会像Blockbuster和TRU一样?

[tjbmoreno]

在实施之前，我们做了一项关于步数(真的是你的脚)和处理所需时间的研究，以及每个参与的人的小时工资。处理时间缩短了50%以上。将每个人的每小时成本相乘，然后计算节省的成本!

[卡门]

以下是我看到的使用方法:

ROI - Concur计算器的理论:

这是excel版本;

无论从哪个角度来看，您都将发现节省和遵从性的好处。

人们认为填写费用报告或使用TMC预订旅行是有成本的，这是短视的，而现实是Concur travel & expense有更多的价值，以至于你无法比较交易成本。

类比很简单:

我们过去都有翻盖手机，它的通话功能和现在的Iphone一样。

然而，Iphone有联系人列表、相机、应用程序、计算器、Siri、提醒、日历等，这让你无法比较翻盖手机和Iphone的价格。不一样的价值，不一样的产品。

Concur差旅费用也是一样。

我曾见过一个简单的例子，一家公司在头5个月允许员工预订总部附近的任何酒店。他们想在确定强制性政策之前，有机地看到人们住在哪里。5个月后，他们确定了4家受欢迎的酒店，每晚客房消费总额为8.2万美元。有一家酒店被定为首选酒店，如果5个月的生产都是按协商价格预订的，那么该酒店的价格将为2.1万美元。所以就在那里，仅看数字就能节省6万美元。你看不到比这更清楚的价值了。