如何禁用费用助理

[谢里格]

谁能告诉我个人用户如何选择退出费用助手?它只适用于那些没有公司信用卡，并使用他们的费用报告报销目的的人。对于我们这些把支出和收据匹配起来的人来说，让“助手”在支出和/或收据匹配之前就把它们粘贴到支出报告中，或者就在我通常还不想把它们写进报告的时候，这是非常恼人的。不管你删除多少次，它们还是会再次出现。

[KevinD · Accepted solution]

要禁用此功能，请执行以下操作：

1.在SAP Concur主页上，单击配置文件下拉箭头。

2.选择配置文件设置

3.在屏幕左侧的“费用设置”下，选择“费用首选项”。

4.在Expense Preferences屏幕上，查找显示“为……注册”的选项

5.用这个方法会显示费用助理。单击此字段的下拉箭头并选择None。

6.单击保存。

那应该对你有用。我为你提供了一个截图。

顺便说一句…这个功能适用于公司信用卡交易和ExpenseIt创建的项目，所以它不会真正适用于那些输入的口袋支出。费用助理仅通过公司信用卡提要和ExpenseIt为进入SAP Concur的项目创建报表。我不建议没有公司卡的用户打开费用助手。

我希望这有帮助。

凯文

[KevinD · Accepted solution]

要禁用此功能，请执行以下操作：

1.在SAP Concur主页上，单击配置文件下拉箭头。

2.选择配置文件设置

3.在屏幕左侧的“费用设置”下，选择“费用首选项”。

4.在Expense Preferences屏幕上，查找显示“为……注册”的选项

5.用这个方法会显示费用助理。单击此字段的下拉箭头并选择None。

6.单击保存。

那应该对你有用。我为你提供了一个截图。

顺便说一句…这个功能适用于公司信用卡交易和ExpenseIt创建的项目，所以它不会真正适用于那些输入的口袋支出。费用助理仅通过公司信用卡提要和ExpenseIt为进入SAP Concur的项目创建报表。我不建议没有公司卡的用户打开费用助手。

我希望这有帮助。

凯文

[迪安]

你好@凯文德

虽然我同意Expense Assistant面向公司持卡人，但在实践中效果并不好，因为EA的固定日历月周期与卡提供商的计费周期不一致，后者跨越数月，目前无法更改。我们的用户发现EA会在每个计费周期中不断创建两个报告，并且他们必须在报告之间手动移动它们，这导致他们选择禁用EA，因为它不会保存任何时间。

我还发现，如果用户禁用了EA，就会在其费用主页上不断提示用户启用EA，这让我很恼火。

干杯

院长

[KevinD]

@迪安你对公司卡的计费周期提出了一个有效的观点。我只是想告诉最初的海报，费用助理对自费费用根本不起作用。

至于提示符，可以关闭它。我没有在我的个人资料上激活EA，但我不再收到提示。我看看能不能把它关掉。

凯文

[杰克逊]

有可能让整个公司都关掉艺电吗?既不是选择，也不是提示?我们的用户讨厌它，因为他们是公司卡用户，因为当它不打开时，会不断提示，可能会在不经意间打开，造成持续的头痛。

[KevinD]

@杰克逊这取决于您所使用的配置类型。如果您使用的是SAP Concur Standard，则需要转到管理>费用设置>策略>费用合规性。此选项将有一个下拉字段。从选项中选择“无”，然后单击“保存”。

如果你在我们的专业配置，去:管理>费用>网站设置。您将看到一个复选框，允许用户选择进入费用助理。一定要取消这个复选框。

凯文

[迪安]

@凯文德有关“站点设置”下复选框的问题：

1. 如果我取消选中它，我仍然可以通过用户管理为个人用户启用它吗？
2. 如果我取消选中它，它是否会对先前选择了它的用户禁用费用助手?

谢谢

院长

[KevinD · Accepted solution]

@迪安

请参见下面我的红色回复：

1. 如果我取消选中它，我仍然可以通过用户管理为个人用户启用它吗？不，这是公司范围内的设置.
2. 如果我取消选中它，它是否会对先前选择了它的用户禁用费用助手?是的.

我在内部找到的关于这一点的信息来自2019年5月。所以，除非有什么改变，否则这应该能回答你的问题。

凯文

[迪安]

谢谢@凯文德

[LJASMOLO12]

@凯文德我也在检查此选项，但找不到保险单下的费用合规性。你能给我一张这个设置的截图吗？

[KevinD]

@LJASMOLO12费用符合政策是我们的标准配置。您可能正在使用SAP Concur的专业配置。费用助理选项在管理>费用>网站设置下。试试吧。

凯文

[Hlee1]

@凯文德我想知道你是否知道如何关闭经常出现在费用主页上的EA提示？

[KevinD]

@Hlee1我认为您必须禁用用户选择Expense Assistant的功能。这应该会关闭提示。要关闭它，将取决于您对SAP Concur的配置。

如果您使用的是标准配置，请转到Concur主页右上角的管理。选择费用设置。从费用设置屏幕转到策略并选择费用符合性。在费用符合性屏幕上，您将看到一个选项，其中显示。“对于Expense Assistant，允许用户选择退出或使用：“从下拉字段中，确保选择无。

如果您使用的是专业配置，请转到Concur的右上角的管理。从下拉菜单中选择Expense。在屏幕左侧的“费用管理”页面中，选择“站点设置”。取消勾选“允许用户选择费用助理”复选框。

那应该对你有用。

凯文