如何将未使用的行程添加到Concur报告中

[rlipsey64]

超过50%的旅客不使用公司卡。因此，他们使用个人卡购买旅行。我们要求他们用行程表做费用报告。我没有看到将未使用的行程添加到Concur报告的方法。对于如何在不单独查看每个配置文件的情况下查看未使用的行程有什么建议吗?

[KevinD]

@rlipsey64你好。我有点不明白你在问什么。员工是否使用个人卡支付旅行费用，使用SAP Concur预订旅行?如果是这样，应该在员工概要文件的“可用费用”区域中提供行程项目，他们可以将这些项目添加到他们的费用报告中。

我有点搞不懂你说的"未使用的行程"是什么意思。为什么这个行程没有被使用?

如果你能澄清这一点，我就能更好地帮助你。

[rlipsey64]

对不起，凯文，我应该说得更清楚些。他们可以看到行程，并添加到费用报告中。

问题是，我需要能够在Cognos Reporting中识别未使用的行程。我看不出今天可以这么做。由于无法查看未使用的行程并向他们发送通知，我们的员工会延迟提交费用项目。

[KevinD]

@rlipsey64谢谢你的澄清。我四处查看了一下，但在Cognos中找不到任何显示没有分配到费用报告的行程项的东西。

我正试图想出一个解决办法，但想不起来。

他们提交这些费用项目的时间有多晚?您是否有一个审计规则来标记日期大于指定天数的事务?

我遇到过一些客户，他们的政策是不允许超过90天的开支。系统会用一个红色的例外标记费用。

现在，你有一些很好的杠杆因为这些费用是由他们自己支付的，所以如果他们知道如果他们等了太久才提交，他们就会吃掉这些费用而得不到补偿。我发现，让员工做你想让他们做的事情的最佳激励因素之一就是掏他们的钱袋。

不管怎样，这是我现在最好的解决办法。

[马伯]

你好,

我一直在研究，当它们不匹配时，这是一个真正的挑战，因为这会影响不同的报告。我不知道你有多少员工，我监督的人手不够。尽管解开所有covid - 19取消的包裹是一个挑战。

我找到了一个地方，是在机票上订的，但没有提交。它有一点缺陷，因为大多数学分不会有一个时间表，而是会出现在报告上。你也可以用旅行中的航班积分来获得已被取消的预订。但这是一个很好的起点。

另一种方法是把票号和记录定位器放在消费报告上，限制机票价格，并尝试对未提交的预订者进行vlookup。不管是否有效，一些彩票被截断了，所以匹配无法工作，许多员工不会填充彩票号码，记录定位器也不会在那里。火柴会告诉你他们错过了行程。大多数都不匹配，但如果名字和$匹配，你可以检查一下报告，看看是否遗漏了行程。

还有一种方法是运行开销，并有一个字段来确定是否有一个行程匹配——有2或3个值——你正在寻找一个不“精确”的。你必须注意支付类型，我让我的用户通过公司支付的费用报告上的行程(我们没有把那种类型发送给GL)。我想我在碳报告中发现了匹配字段，在一个背景查询中，我不记得了。

可以做的另一件事是，如果需要在Concur中进行预订，则让处理器或批准人员强制执行匹配要求，并确保培训员工的人员将强调匹配作为入职培训的一部分。对用户来说，反馈报告是一个痛点，也是改变行为的最有效方法之一。