如何将未使用的行程添加到Concur报告中

[rlipsey64]

超过50％的旅行者不使用公司卡。因此，他们正在使用个人卡购买旅行。我们要求他们使用的是费用报告的行程。我没有看到一种方法来向同意报告添加未使用的行程。关于如何单独查看每个档案的情况下如何查看未使用的行程的建议？

[KevinD]

@ rlipsey64你好呀。我有点困惑你在问什么。员工是否在他们的个人卡上支付旅行，以使用SAP Confur预订此旅行？如果是这样，行程项应在员工个人资料的可用费用区域中提供，以便他们可以添加到其费用报告中。

我有点搞不懂你说的"未使用的行程"是什么意思。为什么这个行程没有被使用?

如果你能为我澄清这一点，我可以更好地帮助你。

[rlipsey64]

对不起，凯文，我应该说得更清楚些。他们可以看到行程，并添加到费用报告中。

问题是，我需要能够在Cognos Reporting中识别未使用的行程。我看不出今天可以这么做。由于无法查看未使用的行程并向他们发送通知，我们的员工会延迟提交费用项目。

[KevinD]

@ rlipsey64谢谢你的澄清。我四处查看了一下，但在Cognos中找不到任何显示没有分配到费用报告的行程项的东西。

我正试图想到一个解决方案，但没有什么可以想到。

他们提交的这些费用有多晚了？您是否有审计规则，其中包含比指定天数年龄较大的日期的交易？

我有一些客户，我遇到了一项政策，使他们不会允许超过比年龄的费用，我认为这是90天。系统将以红色异常标记费用。

现在，你在这里有一些很好的杠杆，因为这些费用是从自己的口袋里付出的，所以如果他们知道如果他们等待太久才能提交，他们就会吃成本而不是报销。我看到最好的动机之一让员工做你想要的事情，就是击中他们的怀表。

不管怎样，这是我现在最好的解决办法。

[mab.]

你好，

我一直在挖掘，这是一个真正的挑战，因为它们不匹配，因为它会影响不同的报告。我不知道你正在处理多少员工，我足以监控。虽然展开所有Covid19取消是一个挑战。

我找到了一个地方，是在机票上订的，但没有提交。它有一点缺陷，因为大多数学分不会有一个时间表，而是会出现在报告上。你也可以用旅行中的航班积分来获得已被取消的预订。但这是一个很好的起点。

另一种方式是将票数＃放在花费报告上，并限制到机票，并在未提交的预订时尝试vlookup。可能工作与否，某些门票被截断，因此匹配不起作用，许多员工不会填充票号，并且记录定位器不会在那里。比赛将告诉你他们错过了行程。大多数不匹配，但如果名称和$ do，则可以查看报告以查看它是否缺少行程。

另一个是运行费用，并具有确定是否存在行程匹配的字段 - 有2或3个值 - 您正在寻找不是“精确”的值。您必须观看付款类型，我让我的用户推动了一份费用报告，因为公司付费（我们不会将该类型发送到GL）我认为我发现我发现碳报告中的匹配字段，其中一个背景查询，我不召回。

可以完成的另一件事是，如果需要进行同意预订，请将处理器或验证者强制执行匹配的要求，并确保培训员工的人员​​将与船上的一部分强调匹配。向用户发送报告是用户的痛点和最有效的改变行为的方法之一。