如何在Concur报告中添加未使用的行程

[rlipsey64]

超过50%的旅客不使用公司卡。因此，他们购买旅行使用个人卡。我们要求他们在费用报告中使用行程单。我不认为有办法将未使用的行程添加到Concur报告中。有什么建议，如何看到未使用的行程，而没有看每个个人资料?

[KevinD]

@rlipsey64你好。我对你的问题有点困惑。员工是否用他们的个人卡支付旅行费用，使用SAP Concur预订这次旅行?如果是这样，行程项目应该在员工配置文件的“可用费用”区域中可用，他们可以将其添加到费用报告中。

我有点搞不懂你说的"闲置行程"是什么意思。为什么这个行程没有使用?

如果你能给我解释清楚，我就能更好地协助你。

[rlipsey64]

抱歉，凯文，我应该说得更清楚的。他们可以看到行程，并添加到费用报告中。

问题是我需要能够在Cognos Reporting中识别未使用的行程。我今天看不出有什么办法。由于无法查看未使用的行程并向他们发送通知，我们的员工延迟提交费用项目。

[KevinD]

@rlipsey64谢谢你的澄清。我做了一些调查，在Cognos中找不到任何没有分配给费用报告的行程项目。

我正在想办法，但想不起来。

他们提交这些费用的时间有多晚?您是否有一个可以标记日期超过指定天数的事务的审计规则?

我遇到过一些客户，他们的政策规定，他们不允许超过90天的开支。系统会用红色例外标记费用。

现在，你有一些很好的杠杆，因为这些费用都是他们自己支付的，所以如果他们知道，如果他们等待太久才提交，他们将吃掉这些费用，而得不到补偿。我发现让员工做你想让他们做的事情的最好的激励因素之一就是他们的钱包。

无论如何，这是我目前最好的解决方案。

[马伯]

你好,

我一直在研究，当它们不匹配时，这是一个真正的挑战，因为它影响不同的报告。我不知道你在和多少员工打交道，我能监督的人很少。尽管解除所有因新冠肺炎取消的订单是一项挑战。

我找到了一个地方，找到是在机票上预订但没有提交。这是一个小的缺陷，因为大多数信贷将没有一个行程，并将在报告上。你也可以用旅行中的机票积分获得已经取消的预订。但这是一个很好的起点。

另一种方法是将机票号和记录定位器放在消费报告上，限制机票价格，并尝试对未提交的预订进行vlookup。可能工作或不，一些票被截断，所以匹配不工作，许多员工不填充票号，记录定位器不会在那里。配对会告诉你他们错过了行程。大多数都不匹配，但是如果名称和$匹配，您可以检查报告，看看是否遗漏了行程。

还有一种方法是运行费用，并有一个字段来确定是否有一个行程匹配——有2或3个值——您要寻找的是一个不“精确”的值。你必须观察支付类型，我有我的用户通过一个费用报告的行程作为公司支付(我们不发送该类型的GL)，我想我在碳报告中发现了匹配字段，在一个后台查询中，我不记得了。

另一件可以做的事情是，如果Concur的预订是必需的，让处理人员或审批者强制执行匹配的要求，并确保培训员工的人员将匹配作为培训的一部分。发回报告是用户的痛点，也是改变行为的最有效方法之一。