作为行政管理人员如何审批自己的费用

[aespiritu]

作为Concur的管理员，我可以查看和批准同事的费用，但是，当我的主管批准了我作为用户创建的费用时，我在管理员(我)批准提示中看不到它。

有人能给我建议吗?

谢谢!

[Munari_alEXPert · Accepted solution]

亲爱的@aespiritu

实际上，该系统正确地设置避免了用户出于合规目的批准自己的费用。您将无法使用您的Concur凭证批准您的费用。您将需要其他人为您批准这些内容。您可以将作为费用处理程序的访问权限授予团队中的某人，例如在假日期间取代您的人。

[Munari_alEXPert · Accepted solution]

亲爱的@aespiritu

实际上，该系统正确地设置避免了用户出于合规目的批准自己的费用。您将无法使用您的Concur凭证批准您的费用。您将需要其他人为您批准这些内容。您可以将作为费用处理程序的访问权限授予团队中的某人，例如在假日期间取代您的人。

[KevinD · Accepted solution]

@aespiritu作为@Munari_alEXPert声明，该系统的设计不允许用户批准他们自己的费用报告。您将需要为其他人设置费用处理器角色，以便他们可以批准您的报告。

[aespiritu]

@KevinD如何为其他人设置费用处理程序角色?

[KevinD]

@aespiritu从Concur主页，将鼠标移到Administration上。选择费用设置。转到用户帐户。当用户帐户屏幕打开时，单击这个人的姓氏。这将打开他们的个人资料。滚动到底部，寻找一个复选框，上面写着“可以处理报告”。选中复选框，单击Save，然后BAM!授予处理器访问权。

[aespiritu]

@KevinD是否有一种方法可以让有能力处理报表的用户接收来自系统的电子邮件通知，以提示他们这样做?如果是，如何设置?如果不是，还有什么替代方案?

谢谢

安妮

[KevinD]

@aespiritu这是个好问题。答案是没有办法为处理器设置提示/提醒。当我刚开始在SAP Concur工作时，我觉得这很奇怪，直到有人解释了它。原因是，如果处理人员在报告准备处理时收到一封电子邮件，那么在有数百个用户提交报告并获得批准的大公司中会发生什么?处理器的收件箱将被及时发送的电子邮件淹没。

另一个原因是那些负责最终批准的财务或会计人员的期望，使检查处理器队列成为他们日常工作的一部分，因为他们的批准几乎是最重要的。

我知道这并不理想，但我能想到的唯一替代方案是处理器在你的电子邮件客户端中添加Outlook提醒或提醒之类的东西。

[aespiritu]

谢谢你的快速回复@Kevin

同样的事情是否适用于第一和第二审批经理?我的同事强调，当她的费用过期时，她的经理会收到来自系统的电子邮件提醒。我不确定这些通知的频率，但她的要求是，理想情况下，审批经理每天或每隔一天收到这些通知，以便用户可以及时收到他们的报销。

谢谢

安妮

[KevinD]

@aespiritu我知道一份报告提交给他们审批就会通知经理，三天后又会通知一次。我不确定在三天的提醒之后，提醒是否还会继续每天发送。你需要通过让某人提交一份报告，然后让审批者在他们的审批队列中等待几天来测试这一点。

另一种选择是在将报表路由到该经理的经理之前，调整报表在审批人队列中的停留天数。我想默认是10天，但你可以缩短。如果你去管理>费用设置>政策>费用批准，你会看到调整天数的选项。