作为管理员如何审批自己的费用

[aespiritu]

作为Concur上的管理员，我可以查看和批准同事的费用，但当我的主管批准我作为用户创建的费用时，我在管理员(我)批准提示中看不到它。

有人能告诉我吗?

谢谢!

[Munari_alEXPert · Accepted solution]

亲爱的@aespiritu

实际上，该系统是正确设置的，避免用户出于合规目的批准自己的费用。您将无法使用您的Concur凭证批准您的支出。你需要别人帮你批准这些。您可能会将访问权限作为费用处理程序授予团队中的某个人，例如在度假期间替换您的人。

[Munari_alEXPert · Accepted solution]

亲爱的@aespiritu

实际上，该系统是正确设置的，避免用户出于合规目的批准自己的费用。您将无法使用您的Concur凭证批准您的支出。你需要别人帮你批准这些。您可能会将访问权限作为费用处理程序授予团队中的某个人，例如在度假期间替换您的人。

[KevinD · Accepted solution]

@aespiritu作为@Munari_alEXPert说明，该系统被设计成不允许用户批准他们自己的费用报告。您将需要为其他人设置费用处理器角色，以便他们可以批准您的报告。

[aespiritu]

@KevinD如何为其他人设置费用处理器角色?

[KevinD]

@aespiritu从Concur主页，鼠标移到Administration上。选择费用设置。转到用户帐户。当用户帐户屏幕打开时，单击这个人的姓氏。这将打开他们的资料。滚动到底部，寻找一个复选框，“Can Process Reports”。选中复选框，单击Save和BAM!处理器访问。

[aespiritu]

@KevinD是否有一种方法可以让有能力处理报表的用户收到来自系统的电子邮件通知，以提示他们这样做?如果是，这是如何设置的?如果不是，那还有什么别的选择呢?

谢谢

安妮

[KevinD]

@aespiritu这是个好问题。答案是没有办法为处理器设置提示/提醒。当我刚开始在SAP Concur工作时，我觉得这很奇怪，直到有人解释了它。原因是，如果处理程序在准备处理报告时收到电子邮件，那么在有数百个用户提交报告并获得批准的大公司中会发生什么情况呢?处理器的收件箱将被大量提示邮件淹没。

另一个原因是，负责最终审批的财务或会计人员的期望将检查Processor队列作为他们日常工作的一部分，因为他们的审批几乎是最重要的。

我知道这并不理想，但我能想到的唯一替代方案是处理器在你的电子邮件客户端中添加Outlook提醒或提醒之类的东西。

[aespiritu]

谢谢您的快速回复@Kevin

这同样适用于第一和第二审批经理吗?我的同事曾强调，当她的费用过期时，她的经理会收到系统的电子邮件提醒。我不确定这些通知的频率，但她的要求是，理想情况下，审批经理每天或每隔一天收到这些通知，以便用户能够及时收到他们的报销。

谢谢

安妮

[KevinD]

@aespiritu我知道一旦报告提交给经理审批，他们就会收到通知，三天后会再次收到通知。我不确定在三天的提醒之后，提醒是否继续每天发送。您需要通过让某人提交一份报告，然后让审批者在他们的审批队列中等待几天来测试这一点。

另一种选择是调整报告在被路由到该经理的经理之前在审批者队列中停留的天数。我想默认是10天，但你可以缩短。如果您转到管理>费用设置>政策>费用批准，您将看到调整天数的选项。