如何下载包含代理的配置文件

[斯隆]

嗨，团队，

我想查看有代表的费用模块的所有Concur配置文件。我是否可以运行intelligence中现有的报告，或者如何创建报告？

谢谢

辛迪

[阿比吉特]

嗨，辛迪，

我不认为情报部门有任何关于这方面的报告。

我签入了报告。有一些选项可以设计报告，以查看报告是否由代表创建或批准，但没有任何选项可以查看员工是否有代表。

我建议，提出一份支持Concur确认的票证。

[穆纳里·阿列克斯佩特]

亲爱的辛迪@斯隆

@阿比吉特是正确的，因为您可能会拉取一份报告，其中显示是否有代表提交或创建了费用报告。还有一个报告显示了用户拥有的所有权限，但不记得员工是否拥有delagates。

也许，有没有可能知道你列出这份清单的主要原因是什么？因为可能有工作要做。

非常感谢。

[凯文德]

@斯隆你好。我需要跳到这里，让您知道，在Cognos reporting中，您可以构建一个报告来显示用户和委托人。

如果在Query或Report Studio中启动新的查询/报告，请执行以下操作：

1.扩展数据仓库中的费用

2.向下滚动，直到看到名为Lists的文件夹

3.展开列表

4.列表下的第一个子文件夹是员工信息，展开此文件夹。

5.在“员工信息”下，将员工姓名添加到查询中。

6.向下滚动，直到看到标记为“代理详细信息”的文件夹。

7.展开“代理详细信息”。

8.委托详细信息下的第一项是委托名称。将此添加到您的报告中。

这应该显示有代表的员工。请记住，如果员工没有代理人，则查询中的“代理人姓名”字段将为空。因此，您可以做的是添加数据项，这些数据项可以准备，也可以提交，这些数据项位于“委托详细信息”下。在上创建筛选器可以准备并告诉筛选器仅显示“是”和“否”。Can Prepare选项的下拉列表将非常长，但只需在此列表中选择Yes（是）和No（否）。

我假设您熟悉在Cognos中构建查询/报告。

@穆纳里·阿列克斯佩特和@阿比吉特我必须跳到这里确保@斯隆为代表提供了正确的信息，这样他们就不会为自己能做的事情提交罚单。

这会让你开始寻找你想要的东西。

[阿比吉特]

嗨，凯文，

谢谢你的信息！

它起作用了

[斯隆]

嗨，凯文，

非常感谢您提供这些信息。

我试着按照下面的指示去做，但是报告却一片空白，所以我想我在这个过程中遗漏了一些东西。

我是新来Concur的，在过去的几个月里我一直在研究它，但我还没有用Cognos构建一个报告。知道怎么做会非常有用，这样我就可以提取数据来检查配置文件是否是最新的，并对发票/例外规则等进行一些分析。

在本例中，我只想下载一个报告，该报告显示配置文件是否具有委托访问权限，以检查它是否正确，而无需进入管理中的每个单独配置文件。您是否可以推荐我观看在线研讨会，以便我了解在Concur中构建报告的基本知识？

非常感谢你的帮助。

当做

辛迪

[凯文德]

@斯隆我会做得更好。去参加免费的课程怎么样？是的，我说免费。本课程将向您展示使用Cognos报告的基础知识。如果您想注册该课程，请点击此处：https://sap-se.zoom.us/meeting/register/tJYudOiuqzoiHtaAl3EbzS4quKm0cGc0RCsS

本课程针对亚太地区。如果你有问题，请告诉我。这门课将从4月20日开始。该课程为期三天，每天90分钟。

[MSTEEN]

你好，斯隆！

我有一份与凯文所说的类似的定制报告。我很乐意与你分享。给我发一条私人信息，以便稍后与您联系。我想你有写报告的权限。

当做

[凯文德 · Accepted solution]

@MSTEEN你知道如何与组织外的人共享报告吗？这样，他们就可以获取您在Cognos中构建的内容，并在他们的Cognos实例中打开它，而无需重建报告。如果需要步骤，请告诉我。

[MSTEEN]

是的，请将共享报告的步骤发送给我。

谢谢

玛丽亚

[凯文德]

@MSTEEN在report Studio中打开报告。您应该会看到一个小窗口出现，询问您是否允许访问剪贴板。单击是。打开报告后，单击工具栏图标上方的“工具”。从下拉菜单中，选择“将报告复制到剪贴板”。

接下来，打开一个新的空白Word文档。

Word文档打开后，从剪贴板粘贴内容。您将看到所有代码。

与任何需要的人共享此Word文档。然后，他们可以复制Word文档的内容，并使用Report Studio中“工具”下的“从剪贴板打开报告”选项。这将打开报告。

如果你有任何问题，请告诉我。

[斯隆]

谢谢@凯文德. 我已经报名参加了那些课程。