如何下载有委托的概要文件

[sluong]

嗨,团队,

我想审查所有的费用模块有委托的Concur配置文件。情报部门是否存在我可以运行的报告或者我如何创建一个?

谢谢,

辛迪

[abhijit]

嗨,辛迪,

我不认为在情报部门有任何关于这方面的报告。

我检查了报告，有设计报告的选项，以查看报告是否由委托创建或批准，但没有看到任何选项，以查看员工是否有委托。

我建议，用支持Concur的票证进行确认。

[Munari_alEXPert]

亲爱的辛迪@sluong

@abhijit是正确的，因为您可以拉出一个报告来显示费用报告是否已由代表提交或创建。还有另一个报告显示了用户拥有的所有权限，但不记得员工是否拥有委派。

也许，有可能知道你列出这个清单的主要原因是什么吗?也许还有别的办法。

谢谢你！

[KevinD]

@sluong你好。我需要在这里跳出来，让您知道在Cognos报告中，您可以构建一个报告来显示用户和委托是谁。

如果您在查询或报表Studio中启动一个新的查询/报表，下面是您要做的:

1.扩展数据仓库中的费用

2.向下滚动，直到看到一个名为Lists的文件夹

3.扩展列表

4.“列表”下的第一个子文件夹是“雇员信息”，展开该文件夹。

5.在“雇员信息”下，将雇员名称添加到查询中。

6.向下滚动，直到看到一个标记为Delegate Details的文件夹。

7.展开委托详细信息。

8.委托详细信息下的第一项是委托名称。把这个加到你的报告里。

这将显示拥有代表的员工。请记住，如果员工没有委托，则Query中的委托名称字段将为空。因此，你能做的是添加数据项can Prepare和can Submit，它们也在Delegate Details下面。在Can Prepare上创建一个过滤器，并告诉过滤器只显示“Yes”和“No”。Can Prepare的选项下拉列表将非常长，但只需从该列表中选择Yes和No。

我假设您熟悉在Cognos中构建查询/报告。

@Munari_alEXPert而且@abhijit我必须跳出来确保@sluong给了代表们正确的信息这样他们就不用提交他们自己可以做的事了。

这应该会让你开始你在寻找什么。

[abhijit]

嗨,凯文,

谢谢你提供的信息!

它的工作原理

[sluong]

嗨,凯文,

非常感谢你提供的信息。

我正试图按照您的指示，但报告返回空白，所以我认为我在这个过程中遗漏了一些东西。

我是Concur的新手，在过去的几个月里我一直在使用它，但我还没有在Cognos中构建报告。这将是超级有用的，知道如何做，这样我可以拉出数据，以检查配置文件是最新的，并对发票/异常规则等做一些分析。

在这个特定的情况下，我只想下载一个报告，它显示概要文件是否具有委托访问，只是为了检查它是否正确，而不必在管理中进入每个单独的概要文件。有没有什么在线的网络研讨会培训可以推荐给我，让我了解用Concur构建报告的基本知识?

非常感谢你的帮助。

问候,

辛迪

[KevinD]

@sluong我可以帮你个忙。参加一个免费的课程怎么样?是的，我说的是免费。这个类将向您展示使用Cognos报告的基础知识。如果你想注册这门课，请点击这里:https://sap-se.zoom.us/meeting/register/tJYudOiuqzoiHtaAl3EbzS4quKm0cGc0RCsS

这个会议是专门针对APA区域的。如果有问题请告诉我。这门课将于4月20日开课。这是一个3天的课程，每天90分钟的指导。

[MSTEEN]

你好sluong !

我有一个自定义报告类似于凯文所陈述的报告。我很乐意和你分享。给我发个私信，稍后再联系你。我想你有写报告的权限。

问候,

[KevinD · Accepted solution]

@MSTEEN您知道如何与组织外部的人共享报告吗?这样，他们就可以使用您在Cognos中构建的内容，并在他们的Cognos实例中打开它，而不必重新构建报告。如果你需要步骤，请告诉我。

[MSTEEN]

是的，请把分享报告的步骤发给我。

谢谢!

玛丽亚

[KevinD]

@MSTEEN在报表工作室中打开报表。应该会出现一个小窗口，询问是否允许访问剪贴板。单击Yes。打开报告后，在工具栏图标上方，单击Tools。从下拉菜单中选择“将报告复制到剪贴板”。

接下来，打开一个新的空白Word文档。

打开Word文档后，从剪贴板粘贴内容。您将看到所有的代码。

把这个Word文档分享给任何需要它的人。然后，他们可以复制Word文档的内容，并使用“工具”下的“报告工作室”中的选项从剪贴板打开报告。这将打开报告。

如果有任何问题请告诉我。

[sluong]

谢谢@KevinD．我已经报了那些班。