如何处理Concur/Amex积分

[SteveNewby]

有兴趣了解其他Concur客户是如何利用与处理费用报告中的信用相关的美国运通卡计划的，因为我们正在经历在处理时信用转换为借方的情况。

[Arntzie]

你好:

我们的做法如下。在你回顾之后，如果你有进一步的问题，请告诉我。盎

• 抵消的借方以前是否已支出?
• 是的，合伙人会把信贷计入下一个费用报告。我们有一个规定，如果净额是赊账，就不能提交费用报告。
• 不-合伙人把借方和贷方拉进报告并提交。
• 如果关联公司没有借方来抵销信贷的总价值:
  • 合伙人提交学分和个人评分
  • 我的团队向美国运通申请信用退款

建立这个流程是因为我们通过ERP处理进口的方式。我们也有一个程序来识别在他们的运通卡账户上有信用余额的持卡人——可能是由于公司和一个审计规则来审查所有被标记为个人的信用。

[Statti1978]

我们的流程是相同的前两个子弹,然而Arntzie,我有一个问题关于他最后的子弹,如果以牺牲用户不会有任何费用来抵消信贷,他们提交的个人,你怎么知道请求退款回去公司吗?

我们要求信用卡公司退还该信用卡金额(如果该员工在未来60天内不会产生额外费用)。然后我们要求牺牲用户一旦退款问题,信用证金额借记卡信用卡公司将出现在他们同意费用,然后他们可以把信用(供应商)和借记卡(信用卡退款)成一个报告并提交费用为零。

[Arntzie]

几件事:

• 我们有一个审计规则，禁止任何在后台被标记为个人的积分。合伙人必须提供解释为什么学分被标记为个人学分。一般来说，根据这一评论，我们可以确定需要采取的行动。
• 我们还从我们的信用卡供应商拉报告，以监控所有账户的信用余额。我们构建了Cognos报告，以帮助确定信贷余额是如何形成的。
• 如果是公司的功劳，员工应通知我的团队。
• 政策语言指导员工个人使用信用卡。

如果你还有其他问题，请告诉我。

[cpolifka1]

Arntizie,

我们按照你提到的步骤来做。

但也有例外，有时员工误将信用卡用于个人用途。当这种情况发生时，他们让我们知道这一点，我请他们在Concur中标记个人费用。

我们仍然向美国运通支付交易费用，员工在交易发生的一周内向公司报销。例如，事务是8/28/2020，员工让我们知道。

例如，Concur是由员工在9月1日提交的——我们在员工通知我们的当天要求报销(例如:交易日期8/28/2020——员工报销公司在9月9日)。

另外，我们对具体的交易进行屏幕截图，并发送一封电子邮件，要求员工用支票或现金向公司报销费用。如果一周内没有收到邮件，也要在邮件上加上提醒。一旦钱被报销，这将进入零用现金和进入AP。

这确保了公司在给员工的时间范围内得到及时的补偿。

我们也有关于信用卡非个人使用的政策，但也有例外，当员工有时误用它，因为我们是人，它发生了。

我希望这对你有帮助。

克里斯汀Polifka

[jkilchen]

我还使用一个审计规则来防止提交，如果报告有一个负的总额由于公司卡。

如果员工没有足够的借方来抵销信用卡，我向信用卡公司申请一张退款支票。一旦收到支票，我就从系统中删除(隐藏)信用。