如何处理Concur / AMEX学分

[斯蒂夫曼德]

有兴趣了解其他客户如何利用与费用报告的处理信贷有关的AMEX卡计划，因为我们在处理时遇到了借记的信贷。

[arntzie.]

你好：

我们的练习如下。查看后，如果您有其他问题，请告诉我。ang

• 抵消借记以前是否已被淘汰？
• 是的 - 联想将信用列入下一个费用报告。如果网是信用，我们有一个规则，这是防止提交费用报告。
• 不 - 联交证将借记和信用提交报告并提交。
• 如果员工没有借记抵消信用的总价值：
  • 助理提交了个人信用卡和标记
  • 我的团队要求来自amex的信贷退款

这一过程是由于我们的ERP处理的进口方式而建立。我们还有一个进程来识别持卡人在其AMEX账户中获得信用额度的人 - 可能是由于公司以及审计规则审查所有标有个人的学分。

[Statti1978.]

我们的进程对于前两个子弹的过程是相同的，然而Arntzie，我对他的终身项目符号有了一个问题，如果费用用户没有任何费用来抵消信用，并且您将他们提交为个人，你怎么知道请求作为HTE公司的退款？

我们要求从信用卡公司退款，以获得贷方金额（如果员工在未来60天内不会产生收集费用）。然后我们指示费用用户一旦退款，通过信用卡公司发出信用金额，借记将以他们的同意费用出现，然后他们可以将信贷（从供应商）和借记卡（从信用卡退款退款）提交报告提交零费用。

[arntzie.]

一些东西：

• 我们有一个审计规则，该规则阻止了在后卫中标记的个人信用。员工必须提供解释信用标记为个人的原因。通常，基于此评论，我们可以确定所需的操作。
• 我们还从我们的卡提供商中提取报告，以监控信用余额的所有帐户。我们建立了Cognos报告，以帮助确定信用余额如何成为。
• 如果信用是由于公司的信用，则指示联营公司通知我的团队。
• 政策语言指示有关个人使用信用卡的关联。

如果您有进一步的Qeukions，请告诉我。

[cpolifka1.]

arntizie，

我们按照您提到的同样的步骤。

该规则有一个例外，有时员工使用信用卡以误认为个人使用。当发生这种情况时，他们让我们知道这一点，我让他们以同意为个人标记费用。

我们仍然为交易支付AMEX，员工在发生日期的一周内偿还公司。示例交易是8/28/2020，员工让我们知道。

例如，员工在9月1日提交的同意 - 我们要求雇员通知我们的偿还（例如：交易日期8/28/2020 - 员工汇报公司到9月9日）。

另外，我们制作特定交易的屏幕拍摄，并发送电子邮件，并发送电子邮件，要求员工通过支票或现金偿还公司。如果未在一周内收到，还向电子邮件标记给电子邮件。一旦资金报销，这将在琐碎的现金和进入AP中进行。

这确保了公司在给予员工的时间范围内及时报销。

我们还有一个关于不用于个人使用的信用卡的政策，但是当我们是人类时，员工在错误时误以为误差，而且它发生了例外情况。

我希望你能找到这个乐于帮助。

Christine Polifka.

[jkilchen.]

我还使用审计规则来防止提交，如果报告由于公司卡而持票负金额。

如果员工没有足够的借记抵消信贷，请申请从卡公司退款。收到检查后，我从系统中删除（隐藏）信用卡。