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ksbtcon
临时会员- 2级

如何在COGNOS中使用多个日期过滤器制作月报表

您好,请您给一下在COGNOS中做报告的建议。我想在“已发送付款日期”上设置过滤器为“上个月”和“最后日期”。

我之所以需要添加最后一个日期,是因为Concur和我们SAP在数据仓库的时区有差异。例如SAP在11月1日识别了一个数据,而Concur在10月31日(Sent For Payment date)提交了数据。

谢谢你的见解和意见。

4回复4
KevinD
社区经理
社区经理

@ksbtcon我不相信一个数据项上可以有两个过滤器。

你想在你的报告中看到什么数据?知道"是什么"也许能帮我帮你。: slightly_smiling_face:


谢谢你!
凯文·多西
SAP社区管理器
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ksbtcon
临时会员- 2级

你好凯文,

我很感激你主动联系我。我想加载以下数据。

  • 并发数据模型:只有费用文件夹
  • 数据元素:费用报告(报告标题信息,报告日期和状态,条目信息)
  • 关注费用数据模型关系。
  • 日期数据:从发送付款日期算起最近两个月的最后一个月和最后一天
  • 更新时间:每2个日历日上午JST /第1个日历日下午PST

我意识到我在日期设置的解释上犯了错误。请让我修改如下。

例如,我在11月2日加载了10月份的费用报告。“send for Payment date”的日期范围是9月30日到10月31日。我们的SAP load Concur在10月1日提交了9月30日的数据。从Concur/COGNOS加载后,我将验证两个数据;SAP总账和费用报告。

我想自动更新和发送每月的费用报表。我已经设置了时间表和COGNOS自动发送带有附件的excel文件的邮件。但是我还是需要更改日期。

谢谢你!

ksbtcon

KevinD
社区经理
社区经理

@ksbtcon我有点不明白你说的最后一次约会是什么意思。数据仓库中没有标记为“最后日期”的数据项。在你的例子中,你提到了9月30日和10月31日,这是这两个月的最后一天。你是这个意思吗?

如果是这样,您可以为您的过滤器使用日期提示,而不是使用上个月过滤器,它允许您选择所需的确切日期范围。现在使用上个月过滤器,你将无法看到9月30日的日期。如果从报表中删除此筛选器,则在报表上执行以下操作:

1.单击“已发送付款日期”列标题。

2.单击工具栏上的Filter(漏斗)图标。

3.选择创建自定义过滤器

4.在打开的窗口中,寻找一个小的复选框,上面写着“每次报告运行时提示”,然后勾选这个复选框。

5.从“过滤条件”字段单击下拉箭头,然后选择“范围”。

6.单击从日期的单选按钮。

7.单击OK。

这样做的目的是每次运行报表时,您都可以选择所需的数据范围。因此,对于您的示例,您可以选择从9月30日到10月31日的付款日期。

现在,这个日期提示符的限制是您将无法安排报告。原因是,您需要在报表运行之前选择一个日期范围。您每次都需要手动运行报告,以便从提示符中选择适当的日期范围。您可以在每次运行报表时自动发送报表电子邮件。只要确保当您运行报表时,您选择了保存报表的选项,而不是选择立即查看。要通过电子邮件发送报告,您将选择高级选项(参见截图)。高级选项将允许您通过电子邮件发送报告(见第二张截图)。

每次你需要这份带有新日期的报告时,请遵循以下步骤。不幸的是,由于您跨越了两个不同的月份,您不能同时使用Last Month筛选器和另一个筛选器来告诉它在上个月之前添加该月的最后一天。

我希望这能有所帮助。

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谢谢你!
凯文·多西
SAP社区管理器
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ksbtcon
临时会员- 2级

你好凯文,

我很欣赏你详细的解释。不幸的是,我无法解决这个问题。但是没有问题,我将手动运行报告。如果我有其他问题,我会发布问题。

最好的问候,

ksbtcon

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