我需要帮助我的费用报告公寓租金报告费用号码:2126532

[Mihael1987]

大家好。

我需要你帮我写公寓租金的费用报告。我的公司信用卡有两项支出。第一笔费用是预定公寓，第二笔费用是入住公寓时的额外租金费用。现在当我想做一份报告并提交时，我需要输入房价和客房税，这是不一样的。这可以在附在费用报告上的收据上看到。但是当我从第一项费用中得到两项费用+第二项费用的正确总和。这两项费用我也无法匹配。

我在这里真的迷路了。谁能帮我看一下这份费用报告。

提前感谢你的帮助，

最好的问候,

Mihael Buganik

[KevinD · Accepted solution]

@Mihael1987我看看能不能给你们解释清楚，不让你们困惑。我看了你的报告。收据上显示了公寓住宿的所有费用，共计1952.52美元。但是，其中478.92美元是作为押金单独收取的。在你的细目单中，你包含了所有的费用(包括478.92)，所以你多出了478.92。因此，对于你的第一个费用分录(见第一个截图)，你需要通过减少它们来调整一些分录的金额，直到你占到478.92。不确定你是否知道，但个人分项金额是可以改变的。我的建议是把列出的每一项房费(一共有17项)减28欧元。这将占478.92的476。然后将其中一个房间税条目(我会做第一个房间税，它是4.44)，并将其更改为1.52欧元。这样你的总支出就会达到1473.60美元，与你公司卡上的金额相匹配。 You might have to check my match, but I think I got it. The point is that you can adjust the amounts of the itemizations to whatever you need so your amounts match up.

请确保使用此费用的Comment字段来解释为什么您减少了一些条目的数量。

现在，对于第二笔费用(见截图)，你可以把它当作一个晚上的住宿。当你去细目费用时，你会看到Check-out date显示为9/27/2021。让它保持原样，并输入“天数”字段a 1。对于房费，输入478.92。基本上你是在一个晚上付清预付款。单击Save，这样就可以了。

把这些都试一试，如果有用的话告诉我。

[Mihael1987]

亲爱的@KevinD，

非常感谢您对上述问题的快速回应和一致的报告。问题解决了。这是一个很好的解决方案。一切都好，我可以提交费用报告了。

最好的问候,

Mihael Buganik

[Nancyagfa]

添加Itemization行项目-478.92并注释它是单独收取的押金不是更容易吗?这样，保证金费用就会被标记为保证金，便于审计时识别。

[KevinD]

@Nancyagfa这样肯定会更快。真不知道我怎么没想到。