IRS收据要求-如何将用餐参与者添加到同意收据文档?

[acastro]

当从Concur提取收据并通过收据提取过程下载到一个文件时，参加用餐的人会带着收据出现吗?如果不是，你如何让与会者与收据相匹配?

这是美国国税局的一项要求，每当你在与业务有关的娱乐、餐饮、礼物或旅行方面产生费用时，你必须记录出席活动的人的业务关系。

当然，我们总是可以要求我们的持卡人在每张收据上直接列出姓名，但是，我们被告知过渡到Concur的好处之一是能够将输入到他们的费用报告中的与会者信息链接到上传的收据。现在听起来不像是一个选择。

[KevinD]

我不确定到底传达给你什么信息，但只要我一直在Concur，它的工作方式是用户在报告上创建商务餐费用，在与会者部分中将所有与会者添加到费用中，然后将收据的副本附加到费用行项目。这就是如何将正确的收据与费用关联起来，从而满足与会者和IRS的要求。如果用户直接将与会者输入到费用项目，则不需要在收据上写下与会者的姓名。然而，我见过有人在收据上写名字，这样他们就不会忘记出席的人。

我希望这能有所帮助。如果没有，请随意在这里给我发私人信息。

[PamSciarra]

这里我们不进行收据提取，但是如果收据提取文件中有报告键(假设有)，您可能能够将数据与智能报告结合起来，该报告具有相同报告键上的参与者信息。这不是您所期望的完美解决方案，但可以使您能够查找每个收据的与会者。

[mt7602]

您也可以使用Outlook会议邀请。员工将创建会议邀请，并将参与者的姓名添加到邀请中。再添加一个与会者:receipts@concur.com。发送邀请。

Concur将在Available expense中创建参与者列表，然后用户可以匹配/附加到现有的费用或创建一个新的费用。

用户的电子邮件必须经过Concur验证(参见配置文件设置)

我希望这能有所帮助。

[匿名用户]

你在网上搜索什么来看到国税局的要求?我们很难强制执行与会者，我希望直接引用规则。

谢谢!

[BenH]

嗨,迈克尔,

美国国税局2017年餐饮、娱乐和旅行支出的文件要求可在美国国税局出版物463中找到，(https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/p463.pdf)。表5-1是您要找的零件。请注意，餐饮和娱乐费用的扣除规则已随2018年TDJA而更改，因此这些文件要求已经过时。尽管有了变化，但我们的计划是继续要求将文档作为良好的业务实践。

本•希克斯

Bollinger Enterprises, LLC首席财务官

新奥尔良，洛杉矶