IRS收据要求-如何将用餐参与者添加到同意收据文件中?

[acastro]

当从Concur中提取收据并通过收据提取过程下载到一个文件时，用餐参与者会带着收据出现吗?如果没有，你如何让与会者核对收据?

这是美国国税局的一项要求，当你因与商务有关的娱乐、餐饮、礼品或旅行而发生费用时，你必须记录下参加活动的人的商务关系。

当然，我们总是可以要求持卡人在每张收据上直接列出姓名，然而，我们被告知转换到Concur的好处之一是能够将输入到他们的费用报告中的参与者信息与上传的收据链接起来。现在听起来不像是一个选择。

[KevinD]

我不确定什么信息传达给你,但只要我同意,它的工作方式是用户创建的业务套餐费用报告,增加了所有与会者在与会者部分费用然后把收据的复印件行项目。这样才能将正确的收据与费用联系起来，从而满足与会者和IRS的要求。如果用户直接将与会者输入到支出项目中，则不需要在收据上写与会者姓名。不过，我也见过有人在收据上写名字，这样他们就不会忘记出席过的人。

我希望这对你有所帮助。如果没有，请在这里给我发一封私人邮件。

[PamSciarra]

我们这里不做收据提取，但如果收据提取文件中有报告密钥(假设它有)，您可以将数据与具有相同报告密钥上条目的参与者信息的Intelligence报告相结合。这并不是您所期望的完美解决方案，但它能让您根据每个收据查找与会者。

[mt7602]

您也可以使用Outlook会议邀请。员工将创建会议邀请，并将参与者的名字添加到邀请中。增加一位与会者:receipts@concur.com。发送邀请。

Concur将在Available expenses中创建参与者列表，然后用户可以匹配/附加到现有的费用或创建一个新的费用。

用户的电子邮件必须经过Concur验证(参见配置文件设置)

我希望这对你有所帮助。

[匿名用户]

你在网上搜索什么才能看到国税局的要求?我们很难执行与会者，我希望能直接引用规则。

谢谢!

[BenH]

嗨,迈克尔,

2017年美国国税局膳食、娱乐和差旅支出的文件要求可在美国国税局出版物463中找到(https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/p463.pdf)。表5-1是您正在寻找的部件。请注意，餐饮和娱乐费用的扣除规则已经随着2018年TDJA而改变，所以这些文件要求已经过时。尽管有变化，但我们计划继续要求将文档作为良好的业务实践。

本•希克斯

Bollinger Enterprises, LLC首席财务官

新奥尔良,洛杉矶