酒店住宿费用不正确

[LBodzasKKI]

你好,

我的上司去新泽西旅行，住在一家酒店，酒店一开始收了他599美元的美国运通卡，以防意外。这不是他结账时的正确总数——只有543.33美元。我无法完成费用报告，因为分项的金额不匹配。我打电话给酒店，他们只收543.33美元。如何将$599更改为$543.33以便我完成报告?

[KevinD]

@LBodzasKKI你好。我看了一下有问题的费用报告。因此，您不能更改信用卡消费总额$599。我认为需要做的是检查你主管的美国运通卡账单，看看是否有599美元或55.67美元的费用。如果有599美元的费用，那么你需要联系美国运通卡或酒店，让他们为55.67美元的超额提供信贷。现在，就SAP Concur系统而言，费用是599美元。如果是这种情况，等待信用出现在SAP Concur中，并将其添加到相同的报告中。不要在信用证到达之前提交报告。

重要的是要确保你的主管没有被收取55.67美元。

如果您检查了AMEX账单，所有的费用看起来都是正确的，那么您可以在酒店费用中添加55.67美元的明细，并将其标记为个人费用。这样，金额将不包括在报销中，但它将满足逐项列出的要求。附上解释发生了什么事的评论。

[LBodzasKKI]

非常感谢你，凯文!

感谢您的深入讲解!我将按你的建议去做。我知道酒店只收了美国运通卡543.33美元，我打了2次电话，他们都给了相同的金额。我得想办法看看我上司的陈述是什么样子的。看看实际电荷是多少。再一次感谢您!-敬礼，劳里