总的来说,我认为这种变化是好的。费用明细和收据图像的并列视图很棒。在主要的费用中心页面上查看过去报告的能力也是一个受欢迎的调整。
然而,我同意桑德拉的观点,认为“查看所有过去的报告”是一个令人费解的遗漏。当然,您可以设置日期参数,但如果您不知道员工是何时开始工作的呢?一个简单的“查看所有”选项是一种简单的方法,可以确保不遗漏任何报告。
此外,令人好奇的是,为什么指示某项费用的某些属性的图标不再出现。例如,指示支出的信用卡图标链接到公司信用卡,指示有评论的图标,以及指示个人支出的图标。之前的布局能够让审批者快速浏览一下就能很好地了解报告,而现在,他们只剩下几行文本。给定报告的整体组织很好,但外观设计似乎比以前的UI差了一步。
以前,对于公司信用卡信息,你只需要将鼠标悬停在图标上就可以看到数据。将鼠标向下移动几个像素,就可以看到下一个了。现在,您必须打开一个费用,并点击页面顶部的公司卡链接。要进入下一个,您必须关闭交易信息框,关闭费用,打开下一个(希望您记得您在列表中的位置),并再次单击公司卡链接。同样,组织和展示非常清晰,但它如何运作的实际情况似乎太复杂了。这可能会显著增加审批人查看给定报告上的所有信息所需的时间。
如果在报表的列表视图中有一个标识符(比如图标),表明公司卡交易被链接,那就太好了。点击这个图标,交易信息就会弹出,就像现在弹出的收据图像一样(lightbox -一个很大的改进)。当然,支付类型列出了公司卡的支付方式,但再一次-组织是伟大的,美学设计似乎平淡无奇。
还有——我知道我一直在说这个,对不起!页面顶部菜单不再是静态的。SAP Concur徽标、差旅、费用、报告等菜单通常位于页面顶部,页面的其余部分在其下方滚动。这样,你可以一直向下滚动页面,然后只需将鼠标移到页面顶部,切换到管理页面或费用中心或任何你需要去的地方。
现在,顶部菜单与页面的其余部分一起滚动,为了访问它,你必须一直滚动到顶部。如果它像更新之前那样保持静态,这将是非常有用的。
除了这些调整,我不确定我对它有什么其他大问题。我喜欢拨款公司现在的运作方式。您可以添加一个新的分配,它会立即提示您输入所有的Cost Tracking字段。以前,所有这些字段都有可能作为空白加载,导致问题,但这在一个非常好的方式修复。
当我们更新内部最终用户文档时,已经迫不及待地想看到它的其余部分了。
哦!丢失收据声明的新图标很棒。一眼就能看出来。
不过现在我注意到另一件事。如果一份报告上的支出超过25项,就会有两页,你必须点击下一页才能查看。页面底部的页面指示器非常小。
考虑到如果审批人错过了这些(我相信我们的许多人可能会错过它),他们甚至可以在没有看到一些费用的情况下批准报告,我很惊讶这些页面选择器没有更突出。
为什么一开始要把报告分成25个费用的几页呢?我认为把所有的费用(无论是两笔还是一千笔)都写在一页上会更好。也许新的用户界面在技术上不太容易导航,而且会大大降低网站的运行速度。如果是这种情况,并且包含大量费用的报告必须有多个页面,我建议页面指示器至少要更突出,例如报告顶部的Copy report和Submit report按钮。这样,任何审查/批准报告的人都可以清楚地看到,实际的费用比第一页上的要多。
不管怎样,这只是我的个人意见
嘿@RichardG我完全理解。我的公司没有使用Concur Travel,所以对我们来说,报告中出现的图标只有:
收到附件
-遗失收据附附宣誓书
评论
个人负责
-已分配/部分分配
-公司卡交易链接
所以我们没有看到任何来自旅行方面的图标。我想如果我们这样做了,我们很可能会像你一样关掉它们。考虑到Concur中的一些事情已经引起了混乱,我无法想象这些会造成多少混乱——哈!
我完全同意,看到“待处理交易”是一个更清晰的信息,在我们这边,当支付类型是“现金”-显然,这是一个明确的指标,信用卡交易没有链接。类似地,将我们公司的信用卡计划名称作为支付类型,可以清楚地表明它与交易相关联。我相信这将极大地帮助我们的审批人,重新阅读我之前的信息,这听起来确实像是我在倡导图标取代支付类型,但事实并非如此。
我主要关心的是访问公司信用卡数据的便利性(之前只需将鼠标悬停在公司信用卡图标上就可以访问的信息)。由于Concur似乎已经取消了悬停弹出框,取而代之的是lightboxes(我很支持),我认为如果他们允许在主报告屏幕上查看公司卡数据,就像点击缩略图可以看到所有收据一样,那就太棒了。我认为他们可以在费用上添加一个小图标,作为查看信息的点击点。除了充当这个角色,它还可以添加一些颜色/图像来打破主要基于文本的视图。我很喜欢很酷的设计
我的快速反馈是,这非常糟糕……我不是那种不喜欢改变或者不能快速轻松地接受改变的人。作为一个费用使用者和审批人,当我在处理一个特定的行项目时,我希望能够看到完整的报告。相反,使用新的UI,您将进入一个完全独立的屏幕来处理或查看一个条目,而不涉及费用报告的其余部分。失去了将鼠标悬停在信用卡图标上并快速查看信用卡数据(包括3级详细信息)的能力也是一个很大的负面影响。每页只有25行……也是消极的。我可以绝对保证,许多审批人都不会看到第1页。如果你想查看与会者…这是一个完全独立的页面。真是一场灾难。
基本上Concur采用了用户/审批人的一页布局,让它更难使用,这样收据就更大/更容易阅读……完全是短视的。就当我完全不为所动吧……我是整个公司使用Concur的最大支持者。技术应该是推动者……这是一个巨大的倒退。毫无疑问,这将不会受到欢迎,特别是我们的销售助理,他们是我们费用使用者的绝大多数,对于我们的销售经理来说更是如此,他们将审查最大的#费用报告。
我刚刚打开了新的用户界面来尝试它,字体是巨大的。我必须向下滚动每一项支出,看看是否有任何评论。我想知道是否有一种方法让Concur允许选择屏幕或字体大小。这是疯狂的大,并保证大量的滚动。
此外,我绝对不喜欢寻找与会者链接(更喜欢看到与会者与条目在同一屏幕上)。
我的管理员同事刚刚发现里程计算器不在了。这是其中一个还没有完全功能的项目....或者这个东西不会出现在新UI中?现在,员工可以输入这两个地址点,但必须手动输入行进的距离(而不是由系统进行计算)。我真的希望这个问题能够得到解决。
总的来说,我喜欢它,但是,正如一些人提到的,图标的丢失是一个问题,尤其是信用卡、航班和酒店。乍一看,你很难从一张卡片或一张行程单中看出什么。
分项和分配现在容易多了
我对新的用户界面感到很兴奋。图标对我们来说是一个巨大的痛点,我问得最多的问题是关于智能支出。我必须一直告诉人们,如果没有信用卡图标,那么它就不是一项支出,也不需要支出。
我也喜欢新的逐项显示界面,它将帮助很多在这里被不同费率和非经常性费用所困扰的人。
我现在最大的错误就是看了以前的报告。为什么没有全选项呢?它太有用了!
我也很想看看CBS会有什么变化,这样我就可以开始在我们的Pcard方面玩了!
理查德,
这是我目前所看到的。
与其他屏幕相比,字母和字段的大小太大了。“管理费用”和“主页”)。一旦我切换到其他屏幕,就需要时间来调整视线。如果我调整屏幕分辨率,那么必需字段的星号太小而无法被注意到。
系统正在复制代码。在NextGen UI中,我在字段上看到2个公司号码2个HBU和2个成本代码。不确定这是目前的一个故障或将保持这种方式。
里程数的费率是不可见的。在当前界面中,我们有一个显示“查看报销率”的链接。
我也找不到为单个费用报告更改审批人的选项。唯一的选择是在概要文件级别更改它。
我希望SAP Concur重新考虑并保留图标。它们帮助审批人确定交易是否符合公司的政策。图标还可以帮助管理员排除报表故障并提供帮助。
我喜欢酒店的明细。这是一个很好的改进。
最后,每次我尝试预览或恢复(在旧和新UI之间),我都必须注销并重新登录到系统。
问候,
嗨@SandraA,
我同意,列出的支付类型更清楚,应该在快速识别与公司信用卡交易无关的费用方面有很大帮助。不过,出于我公司的目的,我建议使用某种标识符,比如图标,作为快速访问交易信息的一种方式。这是我最感兴趣的——不管它是不是一个真正的图标都无关紧要。
以前,只需将鼠标悬停在主报告视图上的图标上,就可以访问有关交易日期/发布日期、卡的最后四个、任何3级数据等信息。现在,要查看相同的信息,必须打开给定的费用,并单击费用页面视图顶部的Company Card链接。将这些数据隐藏在费用中,而在查看整个报告时不显示它,这让我感到困惑,因为这将使报告的任何彻底检查/审计花费更多的时间。
如果在费用行上有一些东西——一些标识符——你可以点击它,让交易数据在一个灯箱中弹出(就像现在在主报告视图上的收据功能一样),那就太好了。无论标识符是一个图标,还是像Missing Receipt Declaration这样的小符号,或者只是Payment Type本身的文字,我都可以接受。只要数据可以轻易获取。
关于图标的使用-图标对我们来说是一个好处,因为我们没有Concur Travel,只有corp卡收费进来。现在,很容易发现现金费用或费用不是在公司卡,因为没有图标的费用行。我们有美国运通卡,当你把鼠标悬停在图标上时,它会给你有价值的收费数据,可以很容易地与输入进行比较。我们还利用无卡图标快速识别重复收费,即有人手动在移动应用程序上输入,但在提交之前与收费不符。如果一张在信用卡账单上,而另一张没有,就很容易证明复印件。
谢谢你!@Nancyagfa!我们正在倾听——并且在倾听——围绕图标所提供的信息的所有客户指导。(信息仍然在那里,尽管你可以看到现在访问方式有所不同。)
请保持反馈。
支付类型很有用,但如果需要分配给各个部门,则可以通过将鼠标悬停在信用卡图标上获得更多详细信息,而无需单击到另一个屏幕。