库存物品管理

[IP0707.]

大家好！

我们使用Concur主要是为了管理差旅费用，但我们的一些员工也会用他们的信用卡购买物品，这些物品会进入Concur，但实际上需要进入库存。

有人能给点建议吗?谢谢你！

[KevinD]

@IP0707好问题。我相信我们的一些客户会使用购买卡来支付与旅行无关的商务费用。如果你使用公司信用卡支付差旅费，你可能需要联系提供信用卡的银行，看看他们是否提供购物卡。

您还可以考虑专门为这些库存类型费用创建新的费用类型。这允许这些库存项目具有他们自己的GL /帐户代码以跟踪目的。

我很好奇社区里的其他人会有什么建议。

[IP0707.]

嗨凯文，

非常感谢你的建议，我现在面临的问题是购买的物品一直都不一样，变化很大，不一致。

[KevinD]

@IP0707在这种情况下，您可能需要在内部制定一个如何处理这个问题的计划。您可以创建只能用于这些类型的购买的新支出类型，并使用审计规则执行它。费用类型可能必须被命名为某种通用的名称，以说明所购买的不同项目。

我认为购买卡(P-Card Program)确实值得考虑。通过此操作，您可以轻松创建一个审计规则，该规则不允许p-card购买与公司卡(T&E)购买在同一报告中混合使用。

[JessicaL]

他们是否使用公司信用卡或其个人信用卡？如果公司信用卡，我们确实有两个课程，因为凯文建议。但是，我们阻止了两个程序的MCC。这样，它限制了可以用卡购买的东西。但是，个人信用卡是不可能的。

[Munari_alEXPert]

亲爱的@IP0707

您应该在公司信用卡和采购卡之间分配该计划。

没有很多人应该有PCARDS，所以可以选择购买库存物品。

你现在可以做的是，告诉这些人们停止从公司信用卡购买库存物品，并通过AP使用这些商品，以便您将新卡和Feed用于PCARD。否则，您的会计部门每次都需要重新课程，每次那些人的费用，它比仅限预订发票更久。