你好,之前,
如果你的总账允许,你可以像之前建议的那样启用未来日期的费用。如果没有,其他选择是:
1)让您的用户提交酒店押金金额的日期(不是酒店入住日期)。在这里,您可以选择创建一个单独的费用类型,如“酒店存款”,以方便您的用户。
2)然后,在住宿结束后,您可以让您的员工为支付的押金金额创建一个负数的逐项清单。
我们假设酒店今天(12月4日)为1月15日的住宿收取了200美元的押金。
1-用户将创建12月4日200美元酒店押金的费用,并立即提交
1月15日入住后,用户将收到完整的酒店账单,并为整个酒店住宿创造费用。
他们将逐项列出的一行项目如下:
1月15日房费(或酒店分项的同等费用类型)- 200美元
我希望这对你有帮助!
Ekta”
谢谢,Ekta”
之前的中间人
@ektaaggarwal在你的例子中,你切换了正常的财政年度,在这个例子中,我建议使用不同的东西。
12月4日预提费用20万
1月15日,20万到实际费用,就像住宿和其他任何费用一样
15.1月-20万到预提费用
brgds
马克
嗨,安琪拉,
我们有公司信用卡,所以当存款发生时,费用就发生在公司信用卡上。我们告诉员工要附上确认入住酒店的邮件或其他东西。
此外,该公司如何跟踪客人入住前在酒店消费的情况?他们可以很容易地在旅行前后报销酒店费用,而且不会被发现是重复的。