酒店收取的预付款明细。

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我想知道公司是如何收取未来入住酒店的押金的。例如，拉斯维加斯的大多数酒店在预订时都要收取押金。可能要待一两个月。当电荷通过Concur时，电荷如何处理。使用什么费用类型?如果是住宿，则需要详细说明，这在未来的日期是不可能的。有人能分享这方面的最佳实践吗?

谢谢，

Pre Dalal.

Ensco国际

[eabsing]

嗨pre dalal，

未来的日期选项必须在SAP Concur中为您的公司在后端打开/激活。请联系您的费用管理员或公司的同意管理员做同样的事情(取决于权限)，否则，如果酒店费用以任何其他费用类型登记，那么巨大的成本将反映在贵公司账簿的总账上。

希望这对你有所帮助，如果你需要进一步的信息，请让我知道。

祝你好运:)

辛格认为,阿布

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谢谢，Abhi，这有助于 - 没有知道它和那么简单。欣赏它

精准医疗

[克莱特]

一些客户采取的一种方式是创建一个“酒店押金”支出类型，供员工在旅行前支付酒店住宿费时使用。然后，员工可以输入预付款作为负分项。

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嗨@ClayT不知道什么是负面itemization。你能解释一下吗?

谢谢，

精准医疗

[ektaaggarwal]

你好,之前,

如果您的GL允许，您可以在先前建议的未来日期费用。如果没有，其他选项是：

1)让您的用户提交支付金额当天的酒店押金金额(而不是酒店住宿日期)。在这里，您可以选择创建一个单独的费用类型，如“酒店押金”，以方便您的用户。

2）然后，逗留完成后，您可以让您的员工为支付的存款金额为负金额创建逐项规定。

例如:1月15日的住宿，酒店今天(12月4日)收了200美元的押金。

1-用户将以200美元的价格为120美元的酒店存款为费用，并立即提交

2-留在1月15日之后，用户将收到全部酒店对象，并将为整个酒店住宿造成费用。

他们将列出的一行项目如下所示:

1月15日房间价格(或酒店明细的同等费用类型)- 200美元

我希望这对你有帮助!

Ekta”

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谢谢,Ekta”

Pre Dalal.

[马克]

@ektaaggarwal在你的例子中，你切换了正常的财政年度，在这个例子中，我建议使用不同的东西。

12月4日预提费用200000

200年15月15日，这是实际成本，就像它是住宿和任何其他成本

15. 1月1日-200,00累计费用

brgds

马克

[AngelaG]

如何解决“没有收据”的问题?如果我要为酒店押金创建一种费用类型，公司如何处理旅行者没有收到费用收据的事实?我知道有丢失收据的宣誓书，但这不是我想推广的选项。我将感激任何建议或其他人如何解决这个问题。谢谢你！

[匿名用户]

嗨,安琪拉,

我们有一张公司信用卡，所以当存款时，费用就在公司信用卡上。我们告诉员工附上确认邮件或显示酒店住宿情况的东西。

[AmberLee]

另外，公司是如何记录客人在入住前的消费情况的呢?他们可以很容易地在旅行前后花费酒店的费用，而且不会被发现是复制品。