酒店所收取的预付定金明细。

[PDENS]

我想知道公司是如何报销酒店为未来的约会住宿收取的押金的。例如，拉斯维加斯的大多数酒店在预订时收取押金。停留时间可能是一个月或两个月。当电荷通过一致时，电荷如何被处理。使用什么费用类型?如果是住宿，那么它需要逐项列出，这在未来的日期是不可能的。有人能分享一下这方面的最佳实践吗?

谢谢,

之前的中间人

Ensco国际

[eabsing]

你好，Pre Dalal，

未来日期选项必须在后端为您的公司在SAP Concur中打开/激活。请联系您的费用管理人员或公司的同意管理人员做同样的事情(取决于访问权限)，否则，如果酒店费用被记入任何其他费用类型，那么巨大的成本将反映在贵公司账簿的错误G/L(总账)中。

希望这对你有所帮助，如果你需要更多的信息，请告诉我。

祝你好运:)

尊敬的Abhishek Singh

[PDENS]

谢谢你，阿比，这很有帮助——我不知道事情这么简单。欣赏它

精准医疗

[克莱特]

一些客户采取的一种方法是创建一个“酒店押金”费用类型，供员工在旅行前支付酒店住宿费用时使用。然后，员工可以以负分项的形式输入预付款。

[PDENS]

嗨@ClayT，不知道什么是消极逐项。你能解释一下吗?

谢谢,

精准医疗

[ektaaggarwal]

你好,之前,

如果你的总账允许，你可以像之前建议的那样启用未来日期的费用。如果没有，其他选择是:

1)让您的用户提交酒店押金金额的日期(不是酒店入住日期)。在这里，您可以选择创建一个单独的费用类型，如“酒店存款”，以方便您的用户。

2)然后，在住宿结束后，您可以让您的员工为支付的押金金额创建一个负数的逐项清单。

我们假设酒店今天(12月4日)为1月15日的住宿收取了200美元的押金。

1-用户将创建12月4日200美元酒店押金的费用，并立即提交

1月15日入住后，用户将收到完整的酒店账单，并为整个酒店住宿创造费用。

他们将逐项列出的一行项目如下:

1月15日房费(或酒店分项的同等费用类型)- 200美元

我希望这对你有帮助!

Ekta”

[PDENS]

谢谢,Ekta”

之前的中间人

[马克]

@ektaaggarwal在你的例子中，你切换了正常的财政年度，在这个例子中，我建议使用不同的东西。

12月4日预提费用20万

1月15日，20万到实际费用，就像住宿和其他任何费用一样

15.1月-20万到预提费用

brgds

马克

[AngelaG]

你如何处理“没有收据”的问题?如果我要为酒店押金创建一种费用类型，公司如何解决旅行者没有收到费用收据的事实?我知道有丢失收据的宣誓书，但这不是我想提倡的选择。我很感激任何建议或其他人如何解决这个问题。谢谢你！

[匿名用户]

嗨,安琪拉,

我们有公司信用卡，所以当存款发生时，费用就发生在公司信用卡上。我们告诉员工要附上确认入住酒店的邮件或其他东西。

[AmberLee]

此外，该公司如何跟踪客人入住前在酒店消费的情况?他们可以很容易地在旅行前后报销酒店费用，而且不会被发现是重复的。

[nwhite]

在酒店分项表中，对开式地图中是否有一个地方显示酒店房间的预付定金。我看到了各种费用，如预付现金，以及付款和折扣，但我没有看到预付定金。

当在ExpenseIt中拍摄照片时，系统是否会提取这笔预支。

[KevinD]

@nwhite我怀疑ExpenseIt是否能把这笔费用归为预付款。

[nwhite]

谢谢!

[KevinD]

@nwhite我怀疑ExpenseIt是否能把这笔费用归为预付款。