大众排斥的特性

[TomT]

大家好，星期五快乐，

在看了所有公开的费用报告后，我意识到有相当多的费用报告来自辞职的员工。这一开始就不应该发生，但现在我在试图找到解决这个问题的方法。是否有类似的案例，请帮助我分享你的经验。

方案一:逐案审查

选项2——是否有一个“大规模拒绝”功能来帮助解决这个问题?

[KevinD]

@TomT你提出了一个很好的问题。让我问你一两个问题，帮助我们为你找到解决办法。

1. 这些费用报告是否包含公司信用卡交易?
2. 如果报告包含公司信用卡交易，您是否希望通过系统对这些交易进行核对，以便向发卡机构支付信用卡账户的全部款项?需要注意的是，如果你的公司卡是公司付费卡，那么我刚才问的这个问题就没有意义了，因为你的公司是全额支付信用卡账单的。所以，我想更好的问题应该是，你的公司卡是公司付费卡吗?如果是这样，您不需要通过SAP Concur核对交易，因为信用卡的余额将被支付。但是，为了会计核算，为了平衡应计项目，你可能想要通过这些。
3. 辞职的员工是否已经报销了他们提交的报告中所包含的费用，而这些费用是你希望处理的?

因此，如果您觉得没有必要对这些报告上的费用进行协调，那么在Processor屏幕上有一个大规模拒绝功能。在SAP Concur主屏幕上，单击Expenses。在“费用管理”屏幕上有一个选项，上面写着“处理器”。从这个小下拉列表中，选择Process Reports。接下来，单击Run Query按钮。您将看到第一个选项是Reports Ready for Processing。选择这个查询。您应该会得到一个等待处理器检查的报告列表。从这个列表中，查看并单击屏幕左侧的小复选框，查看前员工提交的每个报告。一旦您选择了它们，寻找橙色按钮，上面写着“更改批准状态”。 You will see a little window appear with a field labeled Next Status. Click the drop down arrow for this field. You will see the option of Send Back to Employee. Select this status, then click Save.

这将返回所有报告。现在，如果您想要删除这些报告，即使这些员工已经不在公司了，您可以作为每个用户进行代理并删除他们。

如果你有任何问题或需要澄清任何事情，请告诉我。