我们公司正在改变我们的医疗保健专业人员的膳食限额,它将不包括税收和小费。我们目前有审计规则,如果用餐费用超过了每位与会者的限额(包括税收和小费),我们需要作出评论。在对小计金额应用审计规则时,是否有办法将费用类型分录表更改为单独的税金、小费和小计金额。这是否也适用于出席人数?
我们有公司信用卡,所以我正在寻找最有效的方法,让系统标记异常基于这个标准。
早餐每人25美元(不含税和小费)
午餐每人60美元(不含税及小费)
晚餐每人150美元(不含税和小费)
@ljackson我不确定这个系统能不能把税和小费分开。系统如何自动知道从税收和小费总额中减少多少?
我有个建议,这只是个建议…我相信肯定有其他方法可以得到你想要的东西,但也许这个方法会奏效。
由于系统需要知道包括退税和支付公司卡所需的小费在内的总额,因此Amount字段仍然需要知道全部总额。但是,您可以创建一个标记为Sub-Total的自定义字段。用户需要输入费用的金额,不包括税款和小费,他们可以很容易地从收据中获得。然后根据您提到的合计金额,在自定义字段Sub-Total中创建审计规则。
谢谢你的建议。我认为真正的问题是参会人员的分配。每个参与者的金额应该不包括税金和小费,我不确定Concur是否可以配置该更改,即使创建了自定义字段。
或者通过小计(自定义字段)和参与者数量计算的平均金额触发审计规则。
例如:如果小计金额为150美元,并且有5个参与者加入到报告中。每位与会者的平均小计金额为30美元。不含税金和小费的早餐限额是25美元,如果有审计规定,就会有人对超额费用作出解释。