餐饮费用类型和审计规则，以排除税收和小费

[ljackson]

我们公司正在改变我们的医疗保健专业人员的膳食限额，它将不包括税收和小费。我们目前有审计规则，如果用餐费用超过了每位与会者的限额(包括税收和小费)，我们需要作出评论。在对小计金额应用审计规则时，是否有办法将费用类型分录表更改为单独的税金、小费和小计金额。这是否也适用于出席人数?

我们有公司信用卡，所以我正在寻找最有效的方法，让系统标记异常基于这个标准。

每位与会者早餐25美元（不含税和小费）

每位与会者午餐60美元（不含税和小费）

晚餐每人150美元(不含税和小费)

[凯文德]

@ljackson我不确定这个系统能不能把税和小费分开。系统如何自动知道从税收和小费总额中减少多少?

我有一个建议，这只是一个建议…我相信可能有其他方法可以得到你想要的，但也许这会奏效。

由于系统需要知道包括退税和支付公司卡所需的小费在内的总额，因此Amount字段仍然需要知道全部总额。但是，您可以创建一个标记为Sub-Total的自定义字段。用户需要输入费用的金额，不包括税款和小费，他们可以很容易地从收据中获得。然后根据您提到的合计金额，在自定义字段Sub-Total中创建审计规则。

[ljackson]

谢谢你的建议。我认为真正的问题是参会人员的分配。每个参与者的金额应该不包括税金和小费，我不确定Concur是否可以配置该更改，即使创建了自定义字段。

[ljackson]

或者通过小计(自定义字段)和参与者数量计算的平均金额触发审计规则。

例如:如果小计金额为150美元，并且有5个参与者加入到报告中。每位与会者的平均小计金额为30美元。不含税金和小费的早餐限额是25美元，如果有审计规定，就会有人对超额费用作出解释。

[凯文德]

@ljackson每个出席人数的细分是基于总费用，我不知道你是否可以将它细分为小计的自定义字段。

[凯拉什]

我已经尝试做你的例子，我可以说，这是不可能的，因为系统将不知道自动税收和小费。

[ljackson]

谢谢大家的确认