在我旅行的时候,大约有一半的时间(其实并不是很多)都是在错误的日期去Concur吃饭。例如,周一晚上的晚餐记录在周二,当与周二的晚餐结合在一起时,我就会超过每日三餐。当我收到AMEX账单时,日期是正确记录的,所以在Concur中记录的日期是不正确的。
我的公司说,我必须把错误记录的餐费改为可报销的费用,我必须向美国运通支付,他们最终会支付给我。
有没有办法让Concur管理员更正日期?
如果我工作的软件公司有一个应用程序,要求我们的用户经历类似的事情,我们就会失去客户……
在我的美国运通卡账单上,有些周日的餐费是那个日期的,但出现在与周一的日期一致的情况下,导致周一的每日餐费超过了那个日期。解决这个问题的唯一方法是将其标记为个人费用,并重新提交为可报销费用。
显然,没有人——即使是财务人员——可以更改日期。
我扫描了收据的图像,美国运通卡账单和Concur账单。
这个问题得到答案了吗?另外,我在聊天中没有看到任何截图。原来的请求者可以发布相同的。
谢谢
在卡程序的管理设置中应该有一个选项,可以“允许员工编辑公司卡交易的交易日期”。这将允许您更改费用的日期,以匹配实际支出的日期,并与您的限额相一致。
我相信大多数公司不允许这样做,因为它增加了欺诈和/或不准确的风险,但您可以与您的管理员谈谈这一点。
这取决于您的设置(如果公司直接向银行支付公司卡费用,或者支付给员工,然后由员工向银行支付),这可能比删除费用并手动重新键入它的选项更好,因为这样它将不再显示为公司卡费用,可能会被错误支付。