里程通勤的限制

[MGordon]

美国国税局表示，如果你有外勤助理，他们第一次和最后一次旅行应该算通勤里程，不报销。如果你有外勤助理，你会为他们一天的第一段和最后一段工作做准备吗?我们目前的政策是，如果第一段或最后一段里程超过50英里，您可以报销超过50英里的任何里程。你们公司如何处理外勤助理的通勤里程?

[patilr1982]

想知道规则。我还没有被要求这样一个设置，尽管在美国工作的客户几乎每天都有工作人员在现场。我猜这种控制主要是通过教育员工和培训经理的线下方式实现的。审核规则总是可以建立有里程的路线费用报告，以便经理审查。

[MGordon]

是的，我们在系统之外管理它，因为不是所有的合伙人都是“Field”。我们依赖于经理的审查，因为我们很难确认通勤里程是否已经扣除，甚至应该扣除。因为国税局没有限制通勤里程，我对其他公司在这些通勤里程方面的政策很感兴趣。

[AmberLee]

所谓外勤员工是指他们在家工作吗?如果是这样，我们就从他们每天的总收入中减去从家到办公室的距离。Concur里程费用类型/谷歌地图有一个“扣除通勤”选项，将自动这样做，所以如果你不使用该功能，你应该。只要确保他们已经更新了他们的个人资料和家庭地址，这是超级简单的。

[MGordon]

@AmberLee野外工作和在家工作有点不同。对于Field来说，主要的工作是在“Field”的道路上完成的。我们的一些外勤员工一天的第一站可能离他们的家有50或100英里(他们不经常来区域办公室)。在我们的政策中，他们一天的第一站是不能报销的，除非超过50英里。我想看看是否有其他公司的“外勤”员工有任何上限的第一次和最后一次旅行的一天。

[AmberLee]

同样的规则也适用于那些直接开车去网站而不是先开车去办公室的人。“扣除通勤”功能只是去掉了他们从家到办公室的路程(无论他们的个人资料中以什么为主要位置)，然后剩下的路程就可以报销了。

[RB]

我很好奇，对于每周5天以上的标准工作，你们的里程数报销政策是什么?如果员工已经工作了5天，并且需要在周六和/或周日工作，他/她是否需要扣除他们的家到办公室通勤?

谢谢你！

[MSTEEN]

工资或人力资源部门将会澄清这个问题。

当涉及到工资和人力资源时，计时工和免税员工的待遇是不同的。

我想看到小时工得到补偿的公里数来办公室超过5天工作周。但是，这只是一种观点。