多国的设置

[Christy1]

我在一家大型跨国机构工作，我们是一个多元化的团队，我称之为联邦机构。每个运营公司都有很大的自主权。目前，我们正在3个不同国家的3个实体中实施Concur Professional for Expenses，以期在未来几年向大量实体推广，全球约有8万名员工。然而，我们遇到了一些我们无法解决的重大问题。

1.在一个实体中访问SAE的管理员将能够看到其他实体中的数据，我们已经找到了一种解决方案，即一个实体将运行SAE，并通过安全FTP将其发送给其他实体。我觉得很奇怪，我们不能按实体来锁定数据。

2.当我们通过员工运行报告时，我们看到的所有员工到目前为止，我所看到的唯一选择是手动选择所需的员工，但每个OUT实体都有300名员工加上，因此它不实用。

我在总部工作，所以我们不能让其他运营公司看到我们的数据，当我们和Concur客户经理交谈时，他们告诉我们这是不可能的，他们从来没有像我们这样的要求，这对我来说真的很奇怪。

有没有人实施的设置，如上面的描述或我们应该如何设计我们的设置？任何建议都会得到批准。

如果需要进一步的信息，请告诉我。

谢谢

[ao]

你好,

关于SAE我不知道，我们不使用它们。

关于报告（如果您的意思是智能报告）：我们也不是目前的单独权限，但技术上，应该可以使Cognos角色组感知（例如由Employee组的单独的许可）。您需要适当定义功能层次结构“报告”。我建议检查以下文档：

1.)https://www.concurtraining.com/customers/tech_pubs/docs/cognos/overview.pdf.，第3节 - >“报告层次结构”。介绍如何设置层次结构。

2.）https://www.concurtraining.com/customers/tech_pubs/docs/_current/sg_shr/shr_sg_feat_hier.pdf.。介绍如何配置功能层次结构

3)。https://www.concurtraining.com/customers/tech_pubs/Docs/_Current/UG_Shr/Shr_UG_User_Admin.pdf，第3节“报告”页。说明如何分配角色。

希望有帮助......

认为,亚历克斯

[Christy1]

谢谢Alex，我们解决了报道的问题。

[Kaypellack.]

我可以与你的第一个困难交谈，虽然没有技术特点。我们有一个50多个国家部署的同意费用，每个国家都收到它的“自己的”。

每天都会有一个“大师”SAE诞生。我们的IT资源将这个文件分割成单独的文件，在我们的例子中是基于与国家相关的员工组。这些文件被放置在安全的文件夹中，只有在该国获得授权的个人才能访问。所以这是可以做到的-然而，我们的过程不是由Concur创建的，这就是为什么你的帐户经理可能没有建议提供。

[Christy1]

谢谢KayPellack。

[罗伊匹配]

问题1:您可以创建针对每个实体的自己的SAE版本，而不是一个从每个实体提取数据的全局SAE。例如，我们根本不使用SAE，而是从Cognos运行自定义报告，从中提取我们需要的数据。

问题2：如果您已将Cognos角色分配给不同的用户，则可以设置他们的视图，以便它们只能看到特定组的数据，而不是全局。

如果您引用的是在Processor中运行报告以供审查，那么您可以构建自定义查询，以便只从一个或多个国家提取报告。

希望这些都是有意义的。

[Christy1]

你好罗伊,

问题1 - 谢谢这一点，一个有趣的建议，我会用同意和我们的它提出这个，管理员访问进口/提取监视器中的SAE /自定义提取物导致我们的所有问题。我认为的问题是，通过运行提取物，您只能在先前提取尚未提取的批准的索赔，但也许这也可以在Cognos中管理

问题2:我认为这是我们采取的解决方案

谢谢

[tstagliano]

我们有43个国家的部署，但我们不使用SAE。我们采用本机集成和控制谁可以处理每个报告作为工作流的一部分通过权限组,用户可以看到这些各自的报告然后将巩固所有费用报告准备好发布并将它们放置到一个批处理,拿起每15分钟,这些报告装入我们的SAP财务系统。我建议您研究本机集成程序，而不是SAE

[Christy1]

我们的经营公司中很少使用SAP Financial Systems，我们相信我们正在使用本机集成，它运作良好。