新的Concur UI:业务目的预填充

[EdwinaM]

你好，我们有一些用户的报告，他们的商业目的字段预先填充了他们对其他费用的输入，或者他们不知道它来自哪里的文本。

您能告诉我，在Concur中是否存在某种逻辑，试图自动将条目应用到类似费用行的业务目的字段中?或者这只是一个bug?

[KevinD]

@EdwinaM这是Concur Expense多年来的特色。系统假设报表上的条目与相同的业务目的相关，因此当用户创建自付费用时，系统将使用用户在之前创建的费用上输入的业务目的自动填充业务目的字段。此外，许多公司使用报表标题上的业务目的字段，并将其复制到费用报表中添加或创建的所有条目中。

至于他们不知道它来自哪里的文本，我必须看到一个例子，因为我以前从未遇到过这种情况。

[larasmith]

这也发生在信用卡收费上。有几个用户对这个自动填充功能表示失望。有办法把它关掉吗?如果需要，用户可以复制粘贴。

[ap_petrochoice]

自从更新以来，这种情况一直在发生。我甚至更改了某张信用卡的消费信息，结果系统改变了我输入的信息。在提交报告之前，我必须回去重新检查每一个条目。由于我的报告每月才提交一次，这意味着我要花很多时间重新检查之前检查过的项目。这是一个方便的功能，在标题中为每个费用自动提供业务目的。但是，如果该字段在标题中留空，则不应将任何业务目的自动馈送到费用中。系统也不应该更改为特定行项目输入的内容，这种情况每个月都会发生。这导致了大量的额外工作。

[KevinD]

@ap_petrochoice我同意。我查了你的账户，做了一份检测报告。我把标题上的“商业目的”一栏留空了。我创建了两个费用条目，都没有预先填充的业务目的字段。我保存了每一个，我输入的商业目的没有改变。

我确实把分录记录为现金/现金。我不确定这是否重要。没有你的允许，我不想查你的公司信用卡，但如果你不介意，我可以试试，看看我是不是和你一样。

[ap_petrochoice]

您需要一个示例:为此输入的业务目的为274618。系统将其更改为264093。

[DeanR]

这在新UI中显然比以前更普遍，在导入信用卡交易中也同样如此。

当报告是基于期间的，我不能说我同意一个费用的商业目的应该与另一个相同的逻辑。此外，商业目的通常是一个必填字段，因此使用不正确的信息进行预填充可能会被遗漏，因为不会标记错误。我们典型的持卡人的月度报告将是用于各种商业目的的信用卡交易。

[larasmith]

同意了。我们每个月都要提交一次报告，并且整个报告的商业目的会有所不同。让它自动填充这个必填字段，就像您所描述的那样，用户不会注意到它填充错误。我最后让康康纳关闭了自动人口。

没有它的缺点是用户必须在一个酒店收费下多次输入相同的业务目的。但这就是剪切和粘贴的作用。

[angelamcdonald]

您是如何实现不自动填充的业务目的的?我被告知这是不可能做到的.....

[latschuler]

我们一直在处理用户关于业务目的字段被自动填充上一个费用中输入的业务目的的投诉。我自己没有经历过，所以我打开了报销助理(我们的一些员工使用)。由于我打开了“费用助理”，因此每个新费用的“业务用途”字段都是自动填充的。