昵称字段-确认它的用途

[JackieMeija]

大家好!

通过我们新的ERP系统，我们现在能够将人们的法定姓名和首选姓名发送到Concur -首选姓名是他们的“昵称”。我们希望这将解决我们不断遇到的员工旅行时没有合法姓名的问题。

你能确认这个Nickname字段是用来干什么的吗?我知道现在的支持请求用的是我的合法名字而不是昵称，这让我很惊讶。我还以为昵称栏是人们喜欢被称呼的地方。在我们更新整个公司之前，我想确认一下。(如。当一项支出报告给审批经理时，它是员工的法定姓名还是昵称)谢谢!!

[JackieMeija · Accepted solution]

对于那些可能会在以后查看这个信息的人…

Concur回复我说，Nickname字段实际上并不是首选名称字段。它纯粹是为了如果你的公司里有人使用了不同的名字，你可以把它记录下来作为参考，但这个昵称实际上并没有在任何地方使用。

[SallyParsons]

嗨，Jackie，我看到这篇文章很老了，但想知道你是否能够解决这个问题?目前，我们在用户的个人资料中填充了首选的姓名，并在他们需要预订航空旅行时打开该字段，以便他们可以编辑以匹配他们的身份。你是否找到了一种方法，让用户的首选名称显示给其他人，但仍然让他们的“合法”名称与他们的ID相匹配，并用于旅行预订?

[lsussmann]

嗨，莎莉，我也有同样的问题，想知道你有没有收到杰基的回复?我们还没有对雇员导入进行任何更改，以适应首选名称，但我们需要在2023年前遵守。我们有费用模块，需要为根据收据审核费用报告的后台办公室人员存储和显示Legal Name，但我们需要为用户只显示Preferred Name(在Concur配置文件中也称为昵称)。

以下是我问Concur的一个关于用户配置文件和他们的响应的昵称的问题:

问题:是否可以使用Nickname字段捕获首选名称，然后也显示在系统的区域中，以代替将法定名称显示为Employee Name?

答:昵称字段不是Employee Import的一部分，因此它不能用于您所寻找的内容。

如果我们想将Nickname字段用于首选名称并在First name字段中保留合法名称，那么填充Nickname字段的系统方法似乎存在问题。此外，Concur没有回答在某些区域显示首选/昵称，但在其他区域保留合法名称的能力。

[dlamont]

你好,

也许这个会有帮助。

我们从工资单程序中导入用户名和数据，因此名称使用他们的SS卡中的合法名称。然而，有些用户的旅行证件(驾照、护照等)上的姓名形式不同。因此，我们让Concur更改我们的旅行资料设置，使其在导入后不更新员工姓名。现在我们的旅行管理员可以更改他们的旅行资料名称(只有管理员才能完成)以匹配旅行ID，一旦更改，它就会被设置，除非管理员手动更改，否则不会更改。这样，我们的夜间从工资单导入就不会覆盖旅行名称。我们只需要在新员工入职培训期间告诉每个人，确保他们的旅行ID与SS卡不匹配，并让我们知道，否则他们会遇到旅行问题，特别是与TSA!

这是一个网站设置的变化，我们提交了一个支持票，但变化非常快。

别名字段本身并没有太大的好处，除非您是一个管理人员，并发现它有用，因为该字段在其他任何地方都不可见。

[SallyParsons]

我们目前做的事情与DLamont类似。我们将首选名称导入到用户的配置文件中，让用户打开它进行编辑，并且不使用提要每晚更新字段。当用户预订旅行时，他们必须更新自己的名字，以匹配在机场出示的身份证明。通过这种方式，用户可以控制在Concur和使用Concur通知时显示的名称。但是解决方案是允许昵称字段保持打开状态，以便编辑用户输入首选名称，该名称将用于在Concur中显示。配置文件名称只用于预订，需要与他们的身份相匹配。