一次授权

[tesh94]

你好,

根据主题，我们是否可以限制员工在组织内的职业生涯中只能报销一次特定的费用类型。例如，如果我声称生活津贴，然后我就不允许在未来声称它(硬停止)。

我尝试过通过审计规则检查，但是我们没有办法检查一个员工的整个历史报告。如果他们遇到过这样的情况，还有人能给点建议吗?他们是如何处理的?

问候,

Pritesh

[Munari_alEXPert]

亲爱的Pritesh,

我猜，一旦他们使用了一种消费类型，就需要手动设置来删除特定的人，这是不一致的。

我个人认为，在系统中设置只显示一次的费用类型并不是最好的方法，我宁愿让HR/Payroll管理这个成本，所以我不同意。最后，旅行和费用的目的是一致的，这样的话，它就会被包含在错误的“容器”中。

[KevinD]

@tesh94不幸的是，Concur无法查看员工的全部历史记录来监控您所询问的内容。我的建议是创建一个审计规则，每当使用此费用类型时触发该规则，以便它总是被标记为黄色。

然后，您可以创建一个Cognos报告，其中包括这一费用类型，并显示哪些员工曾经使用过它。Cognos保存所有历史数据。

这有点繁琐，需要有人监视这个Cognos报告。好的方面是，您可以安排这个Cognos报告循环(每月)运行，并直接发送给您以进行监视。

另一种选择是创建一个自定义字段，该字段只在选择此开销类型时显示。也许可以给这个领域贴上“曾经花费过”的标签?让它成为一个复选框，如果他们以前提交过这个费用，他们应该选择。这个选项的唯一问题是，即使有人之前用过费用，他们也不会勾选复选框。

我希望这对你有所帮助，让你继续下去。