一次性权利

[tesh94]

你好,

根据主题，我们是否可以限制员工在其职业生涯中只能申请一次特定类型的费用?例如，如果我声称生活津贴，那么我就不允许在未来认领它(硬停)。

我尝试过通过审计规则进行检查，但我们没有办法检查员工的整个历史报告。有没有人能建议他们是否遇到过这样的情况，他们是如何处理的?

问候,

Pritesh

[Munari_alEXPert]

亲爱的Pritesh,

我猜它会手动设置删除特定的人一旦他们使用费用类型，这是不一致的。

我个人不认为在系统中设置只显示一次的费用类型是最好的方法，宁愿让人力资源/工资管理这个成本，所以不同意。最后，一致是旅行和费用的目标，事情脱离了这个，它将被包含在错误的“容器”中。

[KevinD]

@tesh94不幸的是，Concur无法查看员工的全部历史记录来监控你所询问的内容。我的建议是创建一个审计规则，每当使用这种费用类型时就触发它，这样它总是被标记为黄色。

然后，您可以创建一个Cognos报告，其中包括这一种费用类型，并显示哪些员工曾经使用过它。Cognos保存所有历史数据。

这有点乏味，需要有人监视这个Cognos报告。好处是，您可以安排这个Cognos报告周期性(每月)运行，并将其直接发送给您用于监视。

另一种选择是创建一个自定义字段，仅在选择此费用类型时显示。也许可以给这个领域贴上“以前花费过”这样的标签?并设置一个复选框，如果他们以前提交过这笔费用，他们就应该选中它。这个选项的唯一问题是，有些人即使以前用过这个费用，也不打勾。

我希望这对你有所帮助，给你一些继续前进的动力。