一个用户在不同的法人实体中工作

[evie]

嗨，公司是一个全球实体，有几个员工在法律实体A和B工作，有些人也可以在其他实体工作。

这些多功能员工需要申请和批准费用报告。他们将有不同的直接经理在不同的实体。每个实体都有不同的人力资源组织层级。

当他们应用实体费用时，报告遵循实体报告行，当应用B实体费用时，它遵循B实体报告行。工作流程将是祖父或AA。

我可以想到的唯一解决方案是让这些员工同时拥有多个用户ID。想知道是否有更好的解决方案？谢谢。

[MUNARI_ALEXPERT.]

亲@Evie.

我不确定这些员工的国家，但据我所知，我所实施的实体和国家，我所实施的同意雇员只能位于一个，只有一个实体。它们可能会在时间内发生改变实体，因此移动完全组织像新员工一样。

另一方面，我们有员工在不同的经理和部门下工作。同时可以为特定项目和成本中心分配费用，而是作为我的上一个经历，在系统内不可能交叉（因此，将一个实体充电到另一个实体）。这我猜它需要在AP手动完成。

这些员工是否在同一个国家内为不同的实体工作？例如美国？

在这种情况下，它似乎在不同实体下创建同一员工的解决方案，但是我发现它很复杂，因为他们需要拥有不同的员工ID，银行详细信息，信用卡，每个新实体的电子邮件地址不可能在多个中。

如果这些员工在不同国家的不同实体工作，我会觉得很奇怪，因为出于工资和税收的原因，员工都在一个国家工作。

我很乐意听取更多信息和解决方案。谢谢你。

[evie]

@munari_alexpert.谢谢你的反馈。我在亚太地区，在这里我们有一些大客户。通常母公司和子公司共享同一Concur网站。所以有些管理者级别的用户在跨国公司工作。

当这些用户在不同的公司工作时，级别和直接管理者是不同的。如果他们只有一个ID，祖父工作流将不起作用，并且对于AA，系统可能找不到正确的审批人(由于不同的直接经理和在一个部门有多个相同级别的AA)。另外，当这些用户申请费用时，他们需要改变自己的公司，成本中心和人力资源部门。现在，我们建议使用2ID和委托函数。

[KevinD]

@Evie.你的另一个选择是考虑使用授权或成本目标批准。通过这种方式，您可以指定这些实体的审批人是谁，因此当员工提交A实体费用时，它将进入该实体的指定审批人，同样，当同一名员工输入实体B费用时，也将进入该实体的指定审批人。

[kimborch321]

你好@kevind.那

我对您的回复感兴趣，但并不完全确定如何/如果这适合我。

我有两个不同的法人实体;一个在加拿大，一个在美国。两者都是独立的实体，有自己的Concur系统，等等。他们确实共享一个总裁，并有员工汇报并获得一个总裁的费用批准。目前，我们已经为每个实体设置了两个不同的登录凭据。总统不想签到两个地方审批费用。是否有办法保持两个独立的实体，并有一个“地方”让总统去审批多个实体的费用?

谢谢!

金B.

一致的会计专业

[KevinD]

@Kimborch321不幸的是，一个登录不能访问两个不同的实体。据Concur系统所知，这两个站点是两个不同的公司。不能让一个实体与另一个实体通信。所以，你的选择基本上是这三个选项:1。保持原状，总统有两个登录和登录到每个实体做批准;2.考虑将所有用户合并到一个站点中。我不确定您为什么需要两个Concur实体。我们有很多客户，他们的员工在几个不同的国家，但他们只有一个Concur网站。这是很常见的，可以让事情变得简单一点(尤其是你的情况); 3. See if there is someone else who can handle the approvals on behalf of the President in one of the entities. Maybe an executive of some sort who only logs into one of the entities.

我知道这不是你所希望的答案，但不幸的是，同意实体是独立的，也是如此。

[kimborch321]

非常感谢@kevind.。

所以即使这两家公司在货币、管理、员工等方面彼此独立，你是说他们可以共享一个Concur网站?我很想知道这是怎么回事。我是我的实体的管理员，其他人是管理员?我们的信息会相互融合还是彼此独立?非常有趣的…

谢谢,

金

[KevinD]

@Kimborch321我给你发了一条私信。

[arane_ryan.]

嗨，kimi！
例如，它已经被解决了时间跟踪软件：

所有员工都可以拥有几个身份证，所以每个用户都可以算是肯定的