一个用户在不同的法人单位工作

[艾维]

你好，公司是一个全球性的实体，有几个员工在法人a和B工作，也有一些可能在其他实体工作。

这些多职能员工需要申请和批准费用报告。他们在不同的实体中会有不同的直接经理。每个实体可以有不同的人力资源组织层次结构。

当他们应用A实体费用时，报告遵循A实体报告线，当应用B实体费用时，它遵循B实体报告线。工作流程将是祖父级或AA级。

我能想到的唯一解决方案是让这些员工在Concur中拥有多个用户ID。只是想知道是否有更好的解决方案?谢谢。

[Munari_alEXPert]

亲爱的@Evie

我不确定这些雇员在哪个国家，但据我所知，对于我实现的实体和国家，Concur雇员只能位于一个，而且只有一个实体。他们可能在一段时间内改变了实体，所以搬迁完全像一个新员工。

另一方面，我们有负责项目的员工，在不同的经理和部门下工作。同时可以将费用分配到特定的项目和成本中心，但根据我的最后经验，不可能在系统内交叉收费(因此向另一个实体收费)。我猜这将需要在AP手动完成。

这些雇员是否为同一国家内的不同实体工作?例如美国?

在这种情况下，在不同的实体下创建相同的员工似乎是一个解决方案，但我发现这很复杂，因为他们需要为每个新实体拥有不同的员工ID，银行详细信息，信用卡，电子邮件地址，因为不可能在多个实体中。

如果这些员工在不同国家的不同实体工作，我会觉得很奇怪，因为出于工资和税收的原因，员工都在一个国家工作。

我很高兴听到关于这个问题的进一步信息和解决方案。谢谢你！

[艾维]

@Munari_alEXPert谢谢你的反馈。我在亚太地区，在这里我们确实有一些大客户。通常，母公司和子公司共享同一个Concur站点。所以一些经理级别的用户在跨国或跨国工作。

当这些用户在不同的公司工作时，级别和直接管理者是不同的。如果他们只有1个ID，祖父工作流将无法工作，对于AA，系统可能找不到正确的审批者(由于不同的直接经理和在一个部门有多个相同级别的AA)。另外，当这些用户申请费用时，他们需要更换自己的公司、成本中心和HR部门。所以现在，我们建议使用2ID和委托函数。

[KevinD]

@Evie您的另一个选择是考虑使用授权或成本对象批准人。通过这种方式，您可以指定这些实体的审批人是谁，因此当员工提交A实体的费用时，它将交给该实体的指定审批人，当同一名员工进入实体B的费用时也是如此。

[KimBorch321]

嗨@KevinD，

我对你的答复很感兴趣，但不确定这是否对我有用。

我有两个不同的法律实体;一个在加拿大，一个在美国。两者都是独立的实体，都有自己的Concur系统，等等。他们共用一个总裁，有员工汇报，并由同一名总裁批准支出。目前，我们为每个实体设置了两个不同的登录凭证总统。总统不想在两个地方签入以批准费用。是否有办法保持两个独立的实体，并为总统提供一个“地方”来批准多个实体的费用?

谢谢!

金正日B

会计专家

[KevinD]

@KimBorch321不幸的是，您不能通过一次登录来访问两个不同的实体。就Concur系统所知，这两个网站是两个不同的公司。不能让一个实体与另一个实体通信。所以，你的选择基本上是这三个选项:1。保持原样，总统有两个登录和登录到每个实体进行审批;2.考虑将所有用户合并到一个站点中。我不知道你为什么需要两个Concur实体。我们有很多客户，他们的员工分布在不同的国家，但他们只有一个Concur网站。这是很常见的，让事情变得容易一些(尤其是你的情况); 3. See if there is someone else who can handle the approvals on behalf of the President in one of the entities. Maybe an executive of some sort who only logs into one of the entities.

我知道这不是您所希望的答案，但不幸的是，Concur实体是独立的，并且是这样工作的。

[KimBorch321]

非常感谢@KevinD．

因此，即使这两家公司在货币、管理、员工等方面彼此独立，您是说它们可以共享一个Concur站点吗?我很想知道这是怎么回事。我将是我的实体的管理员，而其他人将是管理员?我们的信息会相互融合还是彼此独立?非常有趣的…

谢谢,

金

[KevinD]

@KimBorch321我给你发了条私信。

[Irane_Ryan]

嗨,乔任梁!
比如它已经被解出来了时间跟踪软件：

所有员工都可以有多个ID，所以每个用户都可以被计算在内