一个用户在不同的法人实体工作

[艾维]

你好，公司是一个全球性的实体，有几个员工在法人a和法人B工作，也有可能在其他实体工作。

这些多功能员工需要申请和批准费用报告。他们将有不同的直接经理在不同的实体。每个实体都有不同的人力资源组织层级。

当他们申请A实体费用时，报表遵循A实体报表线，当申请B实体费用时，报表遵循B实体报表线。工作流程将是祖父或AA。

我能想到的唯一解决方案是让这些员工在Concur中拥有多个用户ID。只是想知道是否有更好的解决方案?谢谢。

[Munari_alEXPert]

亲爱的@Evie

我不确定这些员工在哪个国家，但据我所知，对于我执行的实体和国家来说，Concur员工只能位于一个实体，而且只能位于一个实体。他们可能在一段时间内改变了实体，所以整个组织就像一个新员工。

另一方面，我们有在不同经理和部门下从事项目工作的员工。可以将费用分配到特定的项目和成本中心，但根据我的上一次经验，不可能在系统内交叉收费(因此从一个实体向另一个实体收费)。我想这需要在AP中手动完成。

这些员工是否为同一国家的不同实体工作?例如美国?

在这种情况下,似乎解决不同实体下创建相同的员工但是我觉得复杂,他们会需要不同的员工ID、银行资料、信用卡、电子邮件地址为每个新实体,因为它不可能在多个。

如果这些员工在不同国家的不同实体工作，我会觉得很奇怪，因为出于工资和税收的原因，员工都在一个国家工作。

我将很高兴听到关于这方面的进一步信息和解决方案。谢谢你！

[艾维]

@Munari_alEXPert谢谢你的反馈。我在亚太地区，在这里我们有一些大客户。通常母公司和子公司共享同一Concur网站。所以有些管理者级别的用户在跨国公司工作。

当这些用户在不同的公司工作时，级别和直接管理者是不同的。如果他们只有一个ID，祖父工作流将不起作用，并且对于AA，系统可能找不到正确的审批人(由于不同的直接经理和在一个部门有多个相同级别的AA)。另外，当这些用户申请费用时，他们需要改变自己的公司，成本中心和人力资源部门。现在，我们建议使用2ID和委托函数。

[KevinD]

@Evie你的另一个选择是考虑使用授权或成本目标批准。通过这种方式，您可以指定这些实体的审批人是谁，因此当员工提交A实体费用时，它将进入该实体的指定审批人，同样，当同一名员工输入实体B费用时，也将进入该实体的指定审批人。

[KimBorch321]

嗨@KevinD，

我对你的回答很感兴趣，但不确定如何/是否适合我。

我有两个不同的法人实体;一个在加拿大，一个在美国。两者都是独立的实体，有自己的Concur系统，等等。他们确实共享一个总裁，并有员工汇报并获得一个总裁的费用批准。目前，我们已经为每个实体设置了两个不同的登录凭据。总统不想签到两个地方审批费用。是否有办法保持两个独立的实体，并有一个“地方”让总统去审批多个实体的费用?

谢谢!

金正日B

一致的会计专业

[KevinD]

@KimBorch321不幸的是，一个登录不能访问两个不同的实体。据Concur系统所知，这两个站点是两个不同的公司。不能让一个实体与另一个实体通信。所以，你的选择基本上是这三个选项:1。保持原状，总统有两个登录和登录到每个实体做批准;2.考虑将所有用户合并到一个站点中。我不确定您为什么需要两个Concur实体。我们有很多客户，他们的员工在几个不同的国家，但他们只有一个Concur网站。这是很常见的，可以让事情变得简单一点(尤其是你的情况); 3. See if there is someone else who can handle the approvals on behalf of the President in one of the entities. Maybe an executive of some sort who only logs into one of the entities.

我知道这不是您所希望的答案，但不幸的是，Concur实体是独立的，并且是这样工作的。

[KimBorch321]

非常感谢@KevinD．

所以即使这两家公司在货币、管理、员工等方面彼此独立，你是说他们可以共享一个Concur网站?我很想知道这是怎么回事。我是我的实体的管理员，其他人是管理员?我们的信息会相互融合还是彼此独立?非常有趣的…

谢谢,

金

[KevinD]

@KimBorch321我给你发了一条私人信息。

[Irane_Ryan]

嗨,乔任梁!
例如，它已经被解决了时间跟踪软件：

所有员工都可以有多个ID，这样每个用户都可以被明确统计