逾期费用报告

[toriehigh]

由于我们正在为年底做准备，我一直试图开始向我们的用户发送提醒，他们有旧的交易，但还没有在费用报告中提交。我已经完成了两份不同的标准情报报告:未提交的费用条目分析详细信息(按员工分组)和未分配的信用卡交易。

我想做的是查看所有未提交的公司卡费用，这样我就可以按日期分类，并向每个有超过60天的事情的人发送提醒。由于未提交的报告似乎不包括费用报告中没有的项目，而未分配的报告也不包括费用报告中有的项目，所以我必须从两方面进行处理。

你们在报告这个任务时都用了什么?有没有一种方法能让我在一个地方得到所有的信息?你是从头开始写报告的吗?我也想过这么做，但报告绝对不是我在Concur的强项。

任何建议将不胜感激!

谢谢,

Torie

[DeanR]

嗨Torie,

Accrual文件夹里的其他报表你试过了吗?(公用文件夹->情报->标准报告->应计)

• 按日期范围计算的费用-可以按支付类型过滤，只包括信用卡交易
• 拥有未分配或未提交CC事务的顶级员工——听起来正是你在寻找的

[KevinD]

DeanR提出了一个很好的建议。我想添加一个可能更省时的。试着使用电子邮件提醒。这样，您就不必访问Cognos，构建报告，运行报告，查看所有数据，然后撰写电子邮件。使用提醒器，您可以创建条件来查看未提交事务的所有员工，时间超过您希望的天数。一旦建立了提醒，当天晚上将运行一个作业，并向所有未提交事务的员工发送一封电子邮件。你设置规则和提醒，SAP Concur为你发送电子邮件。

如果你需要帮助建立一个电子邮件提醒，请随时给我发送私人信息。

凯文

[toriehigh]

嗨,凯文,

谢谢你的建议，但我们已经使用电子邮件提醒选项了。我想做的是找到那些选择无视这些提醒的员工，他们发的是针对性的、具体的、有点吓人的信息。

-Torie

[abhijit]

也许让他们的经理抄送或业务控制器的电子邮件提醒在这里有帮助?

[cgivens]

嗨Torie

对于没有及时提交费用的员工，我们有三个级别的电子邮件提醒。最后一封邮件说他们的信用卡将在7天内暂停使用，并抄送给信用卡管理员。

因为任何类型的暂停都必须由我们的cc管理员完成，他们可以在暂停之前直接联系，或者如果用户是一个惯犯，他们可以暂停。

问候,

辛西娅

[tkgudmunson]

嗨@cgivens！
我们目前对所有用户有一个单一的费用报告提醒电子邮件，但我真的想更新我们的提醒为三个级别，根据逾期的报告，最后一个会说卡将被暂停。你愿意分享你为提醒建立的审计规则吗?我本想立案调查，但我宁愿自己动手。谢谢你！

Tayler

[cgivens]

嗨@tkgudmunson

我愿意分享。我们开个会讨论一下吧。我的直接邮箱是cynthia.givens@fortisbc.com

[toriehigh]

嗨,院长,

谢谢你的建议!我一定要查一下权责发生制报告，看看是否适合我。我试过另一种，不幸的是它不适合我的目的。

-Torie

[craigeh1]

是的，在一个选项中构建一个新的报告，但另一个选项是处理未提交的费用条目分析详细信息(按员工分组)和未分配的信用卡交易，然后保存为一个excel文件。然后，您可以选择您想要的数据列，将每个报告形成另一个excel文件。然后，您可以对组合数据进行排序，以知道哪些用户应该发送措辞强烈的逾期通知。

[SarahC]

嗨

我正在帮助一个已经离开公司的人——这样他们就再也无法访问Concur了……似乎有2020年1月的一些费用报告没有正确关闭…

我不是这个人的代表，但是有没有办法把与这些旧报告相关的收据寄过来?

谢谢

[KevinD]

@SarahC您可以作为用户代理，如果您有代理权限。如果您不这样做，您的系统管理员也会;1.需要分配给你的权限或2。代理并管理费用报告。

只有代理权限允许用户进入不活动的Concur配置文件。