个人汽车里程 - 电动汽车

[howardwilliams]

我们所有的员工都使用自己的车辆进行业务里程，并在Concur中设置。我们有员工正在考虑购买电动汽车，但Concur里程数只针对汽油或柴油。

有人有在Concur中设置电动汽车以回收里程津贴的经验吗?

如果我们使用汽油或柴油车辆类型的里程费率，Concur将要求对里程增值税。虽然我们没有任何“燃料”收据，也许它不会。

感谢所有帮助/意见。

[Kevind.]

@howardwilliams我需要知道帮助回答你的问题的第一件事是，你的SAP Concur的配置是什么？您是否在我们的标准配置或您的专业配置？如果你不确定，有一种简单的方法可以告诉。

登录同意。从主界面转到右上角，上面写着“管理”。鼠标。您应该会看到一个小下拉菜单出现。如果您看到“费用设置”选项，那么您是在“标准配置”上。

所以，如果你能告诉我你的配置类型，我可以提供一些指导。

[howardwilliams]

嗨凯文，

感谢您及时的回复。我们在标准配置上

霍华德

[Kevind.]

@howardwilliams不幸的是，在我们的标准配置中，您将被锁入电路和柴油的汽车类型。此外，里程费用类型与个人汽车里程报销的类别绑定，这允许使用里程计算器。为了能够使用具有里程计算器的里程费用类型，您必须在您的个人资料中注册一辆汽车，但它只能是汽油或柴油的预先设定的汽车类型之一。

我能想到的唯一解决办法是创建一个名为Electric Car的新消费类型。也许可以归类为地面运输。用户必须计算自己的里程，将其乘以您公司的报销率，并在费用的“金额”字段中输入该金额。这并不理想，但可能行得通。您还可以添加两个自定义字段，用于显示所有标签为To和From的费用类型，它们可以在其中输入起始位置和结束位置，就像您在Personal Car里程费用中看到的那样。这可能会让一些人感到困惑，但如果知道开始和结束的位置很重要，这是一种解决方法。

我在内部发布了你的问题。如果我从这里发布的内容有任何反应，我会告诉你。再次，我的意见是一个建议，我以前没有遇到过这个问题，但你的电动汽车中的上部是非常有效的。

[howardwilliams]

嗨凯文，

谢谢你提出的解决办法，但它似乎相当冗长。

就像你说的，随着电动汽车的“上升”，并且在未来只会增加，这似乎是Concur应该优先考虑的发展问题。

[Kevind.]

我不反对。

您可以提交一个解决方案建议，将电动车作为我们的标准产品的车型添加。我知道英国有些公司会报销骑自行车上班的费用，但我不知道他们是怎么做到的。

[howardwilliams]

谢谢凯文。

建议投入。

问候

霍华德

[ncheesman]

现在有可能创造电动汽车作为汽车类型或燃料类型吗

非常感谢

尼古拉

[Kevind.]

@ncheesman.如果您在我们的专业配置，您可以创建电动汽车作为一种汽车类型，并给该汽车类型自己的报销率。

[ljackson]

这个话题在我们公司也经常出现。我们有专业的。我们可以选择电动汽车吗?

[Kevind.]

@ljackson我相信在专业您可以创建自己的汽车配置。我们的标准配置不允许定制汽车类型。如果您有管理员权限，请访问管理>费用>汽车配置。在这里，您可以创建自己的汽车设置。

[GKTammy]

@KevinD我现在正在为我的公司完成这项工作，是否有任何指南/标准方法来设置系统来处理个人和公司汽车的里程记录?

[Kevind.]

@GKTammy这里是汽车配置安装指南的链接。这应该会给你一些好的指导。

汽车配置设置指南