随机审计函数

[toriehigh]

我想开始使用Concur中的随机审计功能，但在打开它之前我有几个问题。首先，如果我选择一个百分比，它是如何确定的?这是基于我们每月提交的平均数量吗?每周?每天吗?我只是想知道我还要看多少额外的报告!

此外，用户是否会收到一封电子邮件通知，说明他们的报告已被选中进行随机审核，或者如果他们进去查看报告状态，他们是否会看到该状态？

谢谢!

托利H。

[姆戈登]

这个过程运作良好。我们设置百分比，每天随机报告进入处理器队列进行审查。我们还制定了具体的审计规则，将费用报告提交审查（大额现金、国际等）。如果你发现有太多的报告需要审核，你可以调整你的百分比。

同事们不收到一封电子邮件，通知他们已选择对其报告进行审核。

[toriehigh]

谢谢你！你知道这个比例是多少吗?

[格兰茨 · Accepted solution]

百分比在提交报告时确定，系统使用随机数生成器确定哪些是随机的，哪些不是。

假设您将随机百分比设置为20%。当用户提交时，随机数生成器从1到100吐出一个数字。如果数字在1到20之间，则您处于20%范围内，并且是随机选择的。如果数字在21到100之间，则不会随机选择。

一些有用的注意事项：

• 如果希望随机选择以任何方式影响工作流，则应联系支持人员以进行工作流更改。
• 如果您正在使用Concur Audit服务，请务必在调整随机审核规则之前与他们核实。
• 确保随机审核规则使用的异常设置为仅由费用处理者可见。
• 系统不存储随机数。
• 在与客户合作的方式上存在很多困惑。使用上面的20%的例子，如果您今天打开它，然后查看8月份提交的所有随机选择的费用报告，那么这个数字将不会正好是20%。可能或多或少。总样本量越大，就越接近20%。我用抛硬币的例子来向客户说明这一点：从统计上看，任何抛硬币都有50%的机会得到正面或反面，但这并不意味着我不会连续4次得到正面。如果我只看6次抛硬币，我可能会认为正面对反面的几率是66.67/33.3。我掷硬币的次数越多，就越接近真正的50/50数据分布。

我希望这有帮助。

[toriehigh]

谢谢你，格兰特！我很确定我参加了Fusion的一次会议，讨论了您主持的审计规则，这也是我第一次听说随机选项的地方。我非常感谢你提供这些细节。

[aayushi261994]

你好

执行审核的是处理器还是Concur审核服务？

[KevinD]

@阿尤西261994对于在“审核规则”屏幕上设置的随机审核，处理者审核员或处理者将执行此操作。Concur Audit服务是一个单独的附加服务。