收据要求

[日法语]

大家好，

我们制定了一项政策，要求提供详细的费用报告收据（包括公司信用卡交易和现金报销）。我们一直受到员工的强烈反对。你对收据有什么要求？
谢谢

达纳

[理查兹]

嗨，达娜，

我们已尽力在不影响澳大利亚税收立法要求的情况下，尽可能取消对员工的行政强制。幸运的是，澳大利亚的食客和美国运通在他们的feed中提供了足够的增强数据，可以在不保留收据的情况下申请退税。问题是你的组织准备承担多大的风险？SAP Concur允许您结合外部审计服务模块创建内部审计规则，以帮助您管理这些规则。遗憾的是，Visa和Mastercard目前未在其提要中提供增强数据，但我们已授权仅对超过82.50澳元的交易进行收据扫描。

问候

[港口工人]

你好

除每日津贴、小费或里程外，我们要求提供所有费用的详细收据。我们也没有强制性的公司卡计划，也没有针对所有人的$$门槛。我们有很多可向客户付费的服务，我们的想法是为所有人制定一项政策。

我们正在研究以下内容。。。

1.如果你使用个人信用卡，你需要有详细的收据

2.如果您使用公司卡…您将不需要收据，因为我们将获得3级数据

你可以去任何你想去的地方..只需传达项目方向背后的价值和原因。

希望这有帮助！

杰森

[姆戈比]

@港口工人嗨，杰森，我刚看到这个帖子，看到你提到你有很多可计费的费用。您介意分享一下您如何处理付费预订取消的机票吗？在处理被取消的不可退款机票方面，您是否有任何问题（或者可能有解决方案）？当航班取消时，员工的下一个航班几乎从未与同一客户关联，将获得积分。蒂亚！

[戴维德]

我们的规则：

如果你想报销，除了小费，100%的时间都需要收据。

如果他们丢失了收据，他们必须联系供应商。如果供应商无法帮助他们，他们必须在宣誓书中包含此通信。

你会被推后3-4个月，但如果管理层加强了它，它会更快。

[洛佩兹]

嗨，达娜，

我们只对汽车租赁和酒店执行逐项收据。我们已经尝试过这顿饭，但我们遇到了很多来自用户的抵制。@戴维德是正确的，给他们一点时间，最终他们会得到新的流程。祝你好运

[港口工人]

100%同意……我们可能在内部网、社交媒体和T&E网站上过度沟通。只是在如何与旅行者沟通方面要有创意……这将使变更管理变得更容易一些！

[凯文德]

我看到我们的许多客户在没有收据要求政策的情况下，会使用IRS要求。我相信它们仍然是25美元或以上的自付费用所需的收据，以及75美元或以上的公司卡交易所需的收据。他们的想法是，如果这对国税局来说足够好，那么对他们的公司来说也足够好。

[米切莱]

在我的公司，我们的政策是>25美元，我看到收据少的费用出现了奇怪的圆形金额。。。大约25美元。这不一定意味着欺诈，但如果你不需要收据的话，这种可能性肯定更大。

[日法语]

---

@米切莱写的：

在我的公司，我们的政策是>25美元，我看到收据少的费用出现了奇怪的圆形金额。。。大约25美元。这不一定意味着欺诈，但如果你不需要收据的话，这种可能性肯定更大。

---

我们也看到了这一点。您知道有一个系统报告用于接近极限的项目吗？您可以专门为刚好低于您的收货限额金额的项目运行报告。这可以帮助你发现经常犯罪的人。

[雷杰兰德尔]

嗨，凯文-你有这背后的数据吗？我们正在考虑放宽收据政策（目前25美元或以上的自付费用需要收据，公司卡交易需要50美元或以上）。你掌握的任何数据都会很好。谢谢

[茨塔利亚诺]

我们需要所有行项目的收据，但我们还推广Concur和ExpenseIt移动应用程序的易用性，该应用程序允许自动扫描收据以简化流程，响应非常好。我们还利用电子邮件将收据发送给receipts@concur.com或receipts@expenseit.com

[BTURNER01]

傍晚

您是否在Concur中建立了一个规则，要求在审核时或是手动检查时都要有收据（包括明细）？你使用了什么类型的沟通计划？谢谢

[RPPP照相器]

我在每天25.00英镑的限额内提交了酒店用餐的增值税收据。收据上的付款时间为第二天09:00退房。Sap Concur正在就收据打趣，说我不能在09:00吃晚饭，我告诉他们我在第二天早上退房时付了餐费。为什么这些人不明白，你离开酒店的时候付钱，而不是晚上喝完咖啡的时候。如何解决这个简单的问题？？

理查德

[杰里米]

对于超过25美元现金和公司卡的所有费用，我们需要逐项收据。我们并不总是能得到详细的餐费收据，但这是政策中的一项要求，我们今年将开始执行更多。

将您的沟通重点放在使用手机拍照和通过Concur应用程序上传的能力上。一旦他们看到抓取收据是多么容易，它就会开始平静下来。正如其他人所说，高级管理层的沟通也将有助于消除噪音。