收到需求

[dayfrench]

你好,

我们制定了一项政策，要求报销报告(包括公司信用卡交易和现金报销)的详细收据。我们收到了很多来自员工的反对意见。你们对收据有什么要求?
谢谢,

丹娜

[RichardG]

嗨,黛娜,

在不违背澳大利亚税务立法要求的情况下，我们已经尽可能减少对员工的行政负担。幸运的是，澳大利亚的大莱客和美国运通卡在他们的feed中提供了足够的增强数据，可以在不保留收据的情况下申请退税。接下来的问题是，你的组织准备承受多大的风险?SAP Concur允许您与外部审计服务模块一起创建内部审计规则，以帮助您进行管理。不幸的是，维萨和万事达目前没有在他们的feed中提供增强数据，但是我们强制对超过82.50澳元的交易进行收据扫描。

亲切的问候

[jsportsman]

你好!

除了每日三餐、小费或里程外，我们要求所有费用的详细收据。我们也没有强制性的企业卡计划，我们也没有美元的门槛，没有所有人的收据。我们有很多要向客户收费的项目，我们的想法是为所有人提供一种保险。

我们正在关注以下方面…

1.如果你使用个人信用卡…你将被要求有详细的收据

2.如果您使用公司卡……你不需要收据，因为我们会得到第3级数据

你可以去任何你喜欢的地方，只要传达项目方向背后的价值和原因。

希望这可以帮助!

杰森

[mgobbi]

@jsportsman你好，杰森，我刚刚看到这个帖子，看到你提到你有很多可计费的费用。您介意分享一下您是如何处理可计费活动的机票取消的吗?对于取消的不可退票机票，您有什么问题(或者解决方案)吗?当一个航班被取消时，一个信用将被应用到该关联的下一个航班，该航班几乎从不与同一客户关联。蒂娅!

[DavidW]

我们的规则:

如果您想要报销，除了小费，需要100%的时间收据。

如果他们丢失了收据，他们必须与供应商联系。如果供应商不能帮助他们，他们必须在宣誓书中包含这一沟通。

你会在3-4个月后被拒绝，但如果管理层强制执行，会更快。

[lperez-lopez]

嗨,黛娜,

我们只执行租车及酒店的逐项收据。我们尝试过这种餐点，但遭到了很多用户的抵制。@DavidW是正确的，给他们一点时间，最终他们会得到新的流程。祝你好运。

[jsportsman]

同意100%……我们可能会在内部网络、社交媒体和T&E网站上过度交流。在如何与你的旅行者沟通上要有创意....这将使变更管理更容易一些!

[KevinD]

我看到我们的很多客户在没有收据要求的政策时，他们会使用国税局的要求。我相信他们仍然是需要收据的自掏腰包支出25美元或以上和收据的公司卡交易75美元或以上。他们的想法是，如果对国税局足够好，对他们的公司也足够好。

[MicheleW]

在我的公司，我们的政策是>$25，我曾见过没有收据的费用是奇怪的整数…像25美元。这并不一定意味着欺诈，但如果你不要求收据，这肯定更有可能。

[dayfrench]

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@MicheleW写道:

在我的公司，我们的政策是>$25，我曾见过没有收据的费用是奇怪的整数…像25美元。这并不一定意味着欺诈，但如果你不要求收据，这肯定更有可能。

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我们也看到了这一点。你知道有一个系统报告说物品接近限额吗?您可以专门为低于您的收据限额的项目运行一个报告。这可以帮助你发现经常犯的错误。

[rejrandall]

嗨，凯文-你有这背后的数据吗?我们正在考虑放松我们的收据政策(目前，自掏腰包支出25美元或以上需要收据，公司卡交易50美元或以上需要收据)。如果你有相关的数据就更好了。谢谢!

[tstagliano]

我们要求所有产品都有收据，但我们也提倡使用Concur和ExpenseIt移动应用程序，允许收据自动扫描，以简化流程，并得到了非常好的响应。我们也利用电子邮件收据到receipts@concur.com或receipts@expenseit.com

[BTURNER01]

晚上!

您是否在Concur中构建了一条规则，要求在审计或手动检查时都要有收据(包括逐项列出)?你用的是什么类型的沟通计划?谢谢!

[RPPPhotographer]

我提交了一张在酒店吃饭的增值税收据，每天在25英镑的限额内。收据上的付款时间是第二天9点退房。Sap Concur在收据上争辩说我不能在9点吃晚餐，我告诉他们我在第二天早上结账时付了钱。为什么这些人不明白，你是在离开酒店时才付钱，而不是在晚上喝完咖啡后才付钱。如何解决这个简单的问题?

理查德。

[杰里米]

我们要求所有超过25美元现金和公司卡的消费明细收据。我们并不总是能收到餐费收据，但这是政策的要求，今年我们将开始更多地执行这一规定。

把你的交流重点放在用手机拍照并通过Concur App上传的能力上。一旦他们看到拍摄收据是如此容易，他们就会开始平静下来。正如其他人所说，来自高级管理人员的沟通也有助于消除噪音。