非美国雇员用美元支付美国运通卡的补偿货币

[jkim]

大家好！

我们在美国和英国都有员工。所有员工的美国运通卡，无论办公地点或当地货币，都以美元支付。

对于在英国工作的员工，我们将英镑定义为报销货币。问题是所有美国运通的费用都是英镑，而不是英镑和美元。

我在谷歌上搜索了这个问题，也联系了我的实施教练，但我得到的答复是为非美国员工创建单独的登录id;一种是报销货币，比如伦敦员工的现金/面向客户服务费用是英镑，另一种是美国运通支付的美元。我们宁愿不这样做，因为我们使用公司电子邮件作为登录ID。

我了解到，虽然现金/面向对象支付类型允许您更改货币，但自动支付的信用卡收费不允许用户更改货币。我在考虑将美元设置为所有员工的报销货币，包括基于美国的和非基于美国的，并让用户在现金支出上手动将美元替换为当地货币。

你遇到过这种情况吗?

你有什么建议吗?

谢谢你的建议。

[AshleyB]

感谢你的发帖!

这可能是一个很好的问题用户管理组．你是你们公司的管理员吗?如果是的话，你应该去看看!我们的用户管理组成员可以访问组内点对点的知识共享，以及“什么是新产品”博客，在那里我们分享来自我们产品团队的最新更新。

希望这能有所帮助!

[GrantC]

嗨jkim,

首先，我想说的是，从长远来看，理想的解决方案是确保每个用户都有一张美国运通卡，其计价货币与他们的报销货币相匹配。这将解决这些类型的问题。然而，可能有许多原因使您不能选择这一选项，如果不是，我们确实有一个可能的解决方案。我们称之为货币三角测量。

在标准会计摘录(SAE)中有一个特定的字段叫做计费金额(第153列)，可以用来帮助支付这些卡。提交的账单金额是日记账/出账金额转换为卡的货币(美元)。您可以使用该字段确定您需要为GBP用户的信用卡支付多少美元。

谢谢,

[jkim]

嗨,格兰特,

感谢您的回复。我刚刚检查了提取，该字段显示为NULL。然而，我注意到Concur提取包含美国运通提供的详细信息，这里包括英镑和美元金额。问题是，这些细节只在被发送支付后的提取中可用，而在审批过程中的UI中不可用。谢谢你！

信用卡交易金额	信用卡交易税金额	信用卡交易货币阿尔法代码	信用卡交易公布金额	信用卡交易张贴货币Alpha代码	从计费货币到员工货币的汇率	账单金额
29.7	0	英镑	37.8	美元	0.7857	零
29.19	0	英镑	36.84	美元	0.7923	零

[243年杰斯丁]

我们遇到了同样的问题。是否有一种方法允许用户覆盖每笔支出的汇率?

[leela2516]

所有- - -

我知道这是一个老帖子，但想知道你是否收到过决议?我们正在努力改变我们的界面，以便在信用卡交易中引入“计费”货币，然而，我们遇到了一个问题，即“计费”货币中的增值税金额。似乎AP / GL Extract以“花费”货币和“偿还”货币发送增值税，但不是“账单”货币，这是我们在财务系统中适当处理交易所需的货币。如果你找到了解决办法，想知道它是什么。

[KevinD]

@leela2516GrantC在这个线程中提供的解决方案对你无效吗?

[leela2516]

@KevinD-它确实解决了部分问题，但我现在有一个问题是增值税金额没有提供“账单”货币。AP/GL提取只提供交易和偿还货币中的增值税金额——因此，尽管收费是“三角化的”，但增值税不是。当我们将增值税与费用寄到不同的账户时，我们可能需要看看是否可以使用我们的接口编码以“计费”货币计算增值税和费用部分。这并不是理想的情况，但如果我们想要在GDC国家执行任务(游戏邦注:我们有8个目标国家)，那么我们就必须想出一些解决方案。我确实打开了一个案例，他们已经确认增值税金额不是以“账单”货币提供的，只有交易和报销货币。有更好的解决方案吗?