远程员工-互联网报销

[EmilyH]

有人能分享一下他们目前在为远程/在家工作的员工提供的互联网报销方式吗?

• 你使用每月的津贴吗?
• 你有每月或每年的最高偿还金额吗?

任何反馈都将非常感激!

[杰里米]

在我之前的公司，他们开始向远程员工报销电话/网络/传真费用，每月最高可达125美元。由于办公室关闭，越来越多的员工选择远程办公，他们将其改为每月75美元，并一次性提供500美元的“办公室设置”报销，以获得所需的任何东西(桌子、椅子、打印机等)。大约5年后，他们决定将远程办公视为一种福利，并停止了所有家庭办公费用报销。他们给出的部分理由是，即使员工不远程工作，他们也可以使用互联网服务(也许速度会慢一些，但他们仍然可以有个人使用的东西)。

这真的取决于企业文化，以及在家工作被视为一种福利还是一种要求(因为缺乏办公空间)。

[LisaRourke]

我们在同一个话题上遇到了困难。我们向现有的远程员工全额支付互联网账单，他们将通过Concur进行报销。然而，由于每个人现在和在可预见的未来都在家工作，我们正在考虑采用基于津贴的计划。这似乎更容易，需要更少的管理工作批准每月/经常性的互联网费用。

我所见过的最好的津贴计划是根据员工的水平多给一些。

[KevinD]

@LisaRourke在SAP Concur，我们每个月都有一笔固定的金额，允许我们提交互联网申请。我想你会发现这更容易处理。我们不会根据个人的头衔/职位提供更高的薪水。

[TeresaE]

我们一开始是给员工报销，后来改为每月给每个员工发放津贴。这样做比较容易，减轻了审计组审查每月提交的重复互联网偿还的额外工作。每月的津贴要容易得多，并且减少了审计组需要做的额外工作。

[JessicaL]

是的，我们使用手机/互联网费用津贴-这是一个固定的月支付，不管实际账单金额。该计划于2020年3月实施，目前仍在执行。

[Dawn1262]

我是公司的新员工，如何开始使用网络报销?

[KevinD]

@Dawn1262这是我写给你的，你的一位同事问他们是否有资格获得互联网报销，如果他们有资格，如何申请。

看看你是否有资格获得互联网报销是你的公司需要做出的决定。我建议你和你的直接经理谈谈，看看你是否有资格获得这份工作。

如果您符合条件，您将登录SAP Concur，单击屏幕顶部的Expense。在下一个出现的屏幕上，单击Create New Report。这将打开Report Header屏幕。命名报告并填写标记为必需的任何字段。它们要么在字段左侧有一个红色条，要么在字段左侧有一个红色星号。填写完Header详细信息后，单击Next。这将创建一个打开您的新报告。在屏幕的右侧，您应该看到一个费用类型列表。应该有一个互联网。点击这个。 Fill out all the required fields for the entry.

你需要提供这笔费用的收据。我所做的就是登录我的互联网服务提供商账户，调出我的账单副本并截屏。您也可以下载PDF格式的账单。无论哪种方式，你都需要收据的电子副本。将收据保存在计算机上后，单击“附加收据”按钮。你会在你刚刚填写的费用明细的底部看到它。将打开一个窗口，允许您浏览收据图像文件。单击Browse。找到作为因特网收据图像的文件。单击图像，然后单击Open。 Once you do this, click Save. The Save button will be right near the Attach Receipt button.

这样就行了。完成之后，单击右上角的Submit。Submit按钮是橙色的。

试一试吧。