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fbromeiro
临时会员- 2级

报告-如何使用Query Studio添加未分配的事务?

我在IBM Cognos中使用Query Studio创建了一个报告,注意到该报告忽略了未分配的事务。

您知道是否可以使用query studio将未分配的事务包含到报表中吗?

谢谢。

11日回复11
KevinD
社区经理
社区经理

应该包括未分配的事务,但是请记住,报表上的其他数据项可能会阻止它们被显示。我们称之为内连接。我需要看一份你的报告,以便更好地指导你。请随意截取您报告中所有数据项的截图,并以私人消息的形式发送给我。我相当确信,您有一两个数据项阻止未分配的事务显示出来。

凯文


谢谢你!
凯文·多西
SAP Concur社区管理器
这个回答回答了你的问题吗? 一定要选择“接受作为解决方案”,这样您的社区成员也可以从中得到帮助。
fbromeiro
临时会员- 2级

谢谢Kevin,我会再检查一下报告中的字段。如果我还有问题,我会给你写信的。但很高兴知道这是可能的。谢谢。

fbromeiro
临时会员- 2级

你好凯文,我不能运行报告与未分配的事务使用查询工作室。
我在报告中只留下了“交易日期”和“雇员ID”字段,没有显示未分配的交易。

如果您可以打开您的报告并截取所有数据项的屏幕截图,这将极大地帮助我了解可能导致问题的原因。

谢谢你!


谢谢你!
凯文·多西
SAP Concur社区管理器
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杰克
常规会员-二级

@fbromeiro

您的交易日期和员工ID字段来自哪里?如果您从某些文件夹中提取它们,将导致未分配的事务无法显示。所以我假设你从这里为未分配的事务提取信息:

费用报告>信用卡>信用卡交易>事务状态值

对于Transaction Date和Employee ID字段,你要确保从这里拉取:

费用报告>信用卡>信用卡交易>交易日期
费用报告>信用卡>信用卡账户>雇员ID

如果您从其他地方提取这两个字段,它将隐藏未分配的事务。例如,如果你从这里拖动它们:

费用报告>分录信息>交易日期
费用>费用报告>报告头信息> .费用报告>雇员ID

那就没用了。这是因为这两个字段正在寻找一个组装的报告,并从中提取数据。因为未分配的事务不存在于报表中,所以这两个字段为空,因此对输出隐藏。要查找关于报表外部事务的信息,需要提取报表外部存在的字段。您需要的关于事务的任何信息都需要来自不依赖于现有报表(或报表条目)的文件夹。

我知道有了过滤器选项,就会有包含缺失值的选择,但根据我的经验,它不是这样工作的。可能是其他人提到的“内部连接”问题。

希望会有帮助!


杰克
fbromeiro
临时会员- 2级

谢谢您的回复@Josh而且@Felix
你们都是对的。我试图从登记信息中提取信用卡未分配交易。看起来,使用Query Studio在同一个报告中获取所有事务(已分配和未分配)是不可能的。
我认为唯一的选择是使用Reporting Studio中的join功能。我是报告工作室的新手,但我会努力弄清楚的。

谢谢你的帮助。

费尔南多

杰克
常规会员-二级

@fbromeiro是的,没错。当我需要事务报告时,我必须为已分配和未分配运行两个单独的报告。我只能访问Analysis,所以我不确定Intelligence / Reporting Studio是如何工作的,但祝你好运构建你的报告!


杰克
费利克斯
临时会员-三级

没有问题@fbromeiro.除了Join函数之外,还有一种更简单的方法来调用嵌套列表的“Master-Detail”关系。

下面是我从Concur Training得到的一个例子。加入费用报告和信用卡交易的步骤不完全一样,但逻辑是一样的。希望它可以帮助。: slightly_smiling_face:

如果您在针对数据库中的费用报告条目行的查询中包含评论、与会者或分配,那么您将冒着对连接到费用行的每个事件重复费用金额的风险。该报告为每个组合创建一个新行。

为了消除这种情况,你需要创建一个嵌套在第一个查询中的第二个查询:

  • 从主查询中删除Comment(如果字段仍然存在)。
  • 转到页面资源管理器选项卡,打开第1页。从左侧的工具箱中,向页面输出添加一个List Item—这将创建一个新的嵌入式查询。只需将列表项拖到上面并将其拖放到布局中的列上。在这一点上应该看起来像下图。

image001.png

  • 转到查询资源管理器选项卡并打开这个新的查询。此时它应该没有任何数据项。从费用条目注释部分添加字段“注释”。另外,从Comments > Keys部分添加字段“Associated Report Entry Key”。查询现在应该有这两个数据项。
  • 在第一个查询中,从Entry Information > Keys部分添加字段“Entry Key”
  • 在页面资源管理器的第1页上,在列表中右键单击并创建一个掌握细节的关系

image003.png

  • 连接键时掌握细节框出现

image005.png

  • 将Comment字段从第二个查询拖到Page的List项中

image007.png

对美学

  1. 在列表属性中,将报告的主列标题从“List”更改为“Comment”(文本来源>文本)
  2. 在列表属性中,将列表的General >列标题更改为“Hide”
  3. 在列表属性中,将列表的条件>无数据内容更改为null的指定文本
  4. 在第8和9条中,确保只有你的列表突出显示,而不是整个报告
PDENS
临时会员-三级

@fbromeiro

使用Query Studio可以在报告中获得已分配和未分配事务。

在“信用卡交易”下选择“交易状态”。这将使用下拉菜单填充选项列表——仅显示以下内容

为已分配事务选择AS(选中复选框),为未分配事务选择UN。

希望这有助于

之前的中间人

hsaini30
临时会员-一级

你好,

下面是查询的信息,我试图合并未分配和已分配的信用卡交易在一个报告。但我不能这样做,我是Concur BI的最终用户,没有访问Database和Cognos FW管理器的权限,无法识别密钥。我已经尝试了所有的连接与基数,但不工作。然后我尝试创建联盟之间的查询,但得到错误rqp-def-0182。需要帮助,这是非常感激的。

报表项目 表达式
账单日期 [费用]。信用卡交易。(开票日期)
信用卡上的名字 [费用]。(信用卡账户)。(名字卡)
帐户最后四位数字 [费用]。(信用卡账户)。[帐户最后四位数字]
卡类型 [费用]。信用卡交易。(卡片类型)
商人 [费用]。信用卡交易。(商人)
交易日期 [费用]。信用卡交易。(交易日期)
下载日期 [费用]。信用卡交易。(下载日期)
金额(信用卡货币) [费用]。信用卡交易。[出账金额(信用卡货币)]
信用卡货币 [费用]。信用卡交易。(信用卡货币)
交易数量 [费用]。信用卡交易。(交易金额)
交易的货币 [费用]。信用卡交易。(结算货币)
描述 [费用]。信用卡交易。(描述)
事务状态值 [费用]。信用卡交易。(事务状态值)
付款类型 [费用]。(信用卡账户)。(付款类型)
过滤器 付款方式:AU HSBC MC CBCP
报告名称 [费用]。(报告头信息)。(报告名称)
报告日期 [费用]。[报告日期和状态]。(报告日期)
批准状态 [费用]。(报告头信息)。(批准状态)
付款状态 [费用]。(报告头信息)。(付款状态)
付款日期 [费用]。(常用的字段)。[索取付款日期]
报告遗留的关键 [费用]。(报告头信息)。(报告遗留的关键)
费利克斯
临时会员-三级

你好,

你所说的未分配交易,是指尚未计入费用报告或电子收据及“可用费用”项下的其他项目的信用卡交易吗?

如果您指的是未分配的信用卡交易,则应该使用报告工作室中的join功能。查询工作室没有此功能。在信用卡交易栏和费用报表栏中使用“左连接”。

如果你指的是“可用费用”下的所有其他项目,我还没有一个解决方案猫的快乐

欢呼,

费利克斯

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